Vous souhaitez déployer une Digital Workplace pour vos équipes, mais craignez un projet long et complexe ? Bonne nouvelle : ça n’a rien d’une usine à gaz. Découvrez les 5 étapes par lesquelles Jamespot vous accompagne pour construire la plateforme la plus adaptée à votre organisation.
Pour beaucoup d’organisations, déployer une plateforme collaborative rime encore avec budget à justifier, besoins à cartographier et parties prenantes à aligner. En bref, un tunnel sans fin.
Chez Jamespot, nous pensons que les projets informatiques lourds ont fait leur temps : une Digital Workplace doit se construire avec agilité, et devenir opérationnelle en quelques semaines. Notre engagement est double : vous aider à bâtir la plateforme la plus adaptée à vos besoins, sur le fond comme sur la forme.
Pourquoi utiliser la digital workplace par Jamespot ?
Une Digital Workplace Jamespot réunit en un seul espace tout ce dont vos collaborateurs ont besoin pour communiquer, partager et travailler ensemble, où qu’ils soient. Personnalisable et modulable, elle s’adapte à votre organisation plutôt que l’inverse.
Selon votre besoin principal, elle peut prendre la forme d’un réseau social d’entreprise pour fluidifier les échanges, d’un intranet pour centraliser l’information, ou d’une suite collaborative pour piloter le travail d’équipe. Quelle que soit la porte d’entrée, l’accompagnement reste le même : nos équipes vous aident à l’installer, la déployer et l’enrichir avec les applications pertinentes, toutes accessibles depuis notre AppStore.
Découvrez comment installer et utiliser votre digital workplace, avec Jamespot ! Une solution unique, répondant à l’ensemble de vos besoins.
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Comment construire votre digital workplace Jamespot ?
Reste à déterminer comment faire pour construire le meilleur des intranets. Dans la suite de cet article, on vous propose 5 conseils, qui vont vous permettre de développer et proposer à vos collaborateurs, une plateforme collaborative efficace.
1. L’identification des besoins
La solution Jamespot a été conçue pour apporter des réponses à un très grand nombre de besoins : communiquer avec ses collaborateurs, faciliter le partage de connaissances, optimiser la gestion des projets, encourager l’innovation… Il y en a pour tous les goûts ! Cependant, vos besoins ne seront pas forcément ceux de l’organisation voisine et il est également important de ne pas s’éparpiller !
D’où l’importance de la première étape : identifier vos besoins.
Quels sont vos process ? Quels usages souhaitez-vous optimiser au sein de votre structure ? Des questions qui vont vous (et nous) permettre de déterminer la raison d’être de votre plateforme collaborative. Car n’oubliez pas : une plateforme collaborative déployée sans objectifs à atteindre et sans connaissances de la structure qui la déploie ne sera pas utilisée à son plein potentiel.
2. Bien choisir ses applications d’intranet
Il s’agit de l’une des plus grandes forces de la solution Jamespot : son store d’applications. Prenons un exemple concret. Vous avez passé la première étape et identifié les deux axes majeurs de votre plateforme à savoir la communication (aussi bien à l’échelle des individus que celle de l’organisation) et la gestion de projets. Vous savez donc que les usages permis par votre plateforme seront tournés principalement vers ces deux axes grâce à des fonctionnalités clés de la solution Jamespot comme le flux d’activité, la messagerie d’équipe et le système de groupes.
À présent, il vous faut déployer les applications qui vont venir accélérer ces usages pour tous vos collaborateurs ! Tout ce que vous avez à faire, c’est vous rendre dans le Jamespot Store et de choisir vos applications comme si vous choisissiez votre menu au restaurant ! Chaque application vous permettra d’optimiser un des grands axes de votre plateforme alors n’hésitez pas à déployer celles qui vous intéressent et à les tester avec vos collaborateurs !
3. Comment créer sa plateforme ?
Bon, c’est bien beau tout ça mais quand est-ce qu’on va pouvoir voir la couleur de la plateforme , peu importe sa nature (intranet, RSE, digital workplace)? Eh bien rassurez-vous puisqu’il va justement être question de couleurs pour l’étape qui suit ! Votre plateforme est prête dans le fond alors pourquoi ne pas se faire plaisir et s’occuper de la forme ?
Chez Jamespot, nous prenons soin à ce que les plateformes de chacun de nos clients soient uniques et cela passe notamment par la personnalisation de l’aspect desdites plateformes ! Vous choisissez le logo, la charte graphique et le nom de votre plateforme et on s’occupe du reste ! On se sent quand même mieux dans un endroit décoré par ses soins non ?
4. Se faire accompagner par nos équipes Jamespot
Bien entendu, durant toutes ces étapes, vous n’êtes à aucun moment laissé seul, livré à vous-même : des experts Jamespot sont là pour vous aider, vous conseiller et vous accompagner durant tout le processus de création de votre plateforme.
Que ce soit pour vous aider à identifier vos besoins, à identifier les principaux usages de votre plateforme ou à choisir les applications qui viendront la compléter, l’équipe Jamespot prend soin de vous accompagner du début à la fin !
5. Assurer le suivi de son projet
Votre plateforme est désormais fin prête à être utilisée par vos collaborateurs : félicitations ! Votre projet arrive maintenant à son terme, c’est une belle réussite mais attention à ne pas vous relâcher pour autant !
Une plateforme collaborative ne s’approprie pas comme cela : il est nécessaire que vos collaborateurs en comprennent l’utilité et la raison d’être d’abord en sachant ce qui vous a poussé à la déployer d’où l’importance de la communication interne) mais aussi en apprenant à l’utiliser.
Concernant ce dernier point, vous pourrez toujours compter sur Jamespot : notre support technique vous permet de nous contacter pour nous signaler un problème rencontré avec votre plateforme.
Vous créez un ticket pour nous informer du problème et on s’occupe du reste. Nous mettons aussi à votre disposition différentes formations pour vous aider à vous approprier votre plateforme collaborative : administration, utilisation d’applications, paramétrage, bonnes pratiques… On vous dit tout !
Prêt à construire votre Digital Workplace ?
Et voilà : vous connaissez à présent dans les grandes lignes notre façon de procéder !
Si vous souhaitez voir ces différentes étapes de vos propres yeux n’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration personnalisée ! ? Et si vous préférez réaliser ces étapes vous-même et sans notre aide aucun problème, un test de 30 jours vous permettra de manipuler l’outil comme vous l’entendez !
FAQ – Tout savoir sur le déploiement d’une digital workplace Jamespot
Quelques semaines suffisent dans la majorité des cas. La durée dépend du nombre d’usages à couvrir, du volume de contenus à intégrer et du degré de personnalisation souhaité.
Non. La construction repose sur des applications prêtes à l’emploi, sélectionnables depuis l’AppStore, et sur l’accompagnement des équipes Jamespot. Aucune compétence en développement n’est requise.
Cela dépend de votre besoin principal : fluidifier les échanges (réseau social), centraliser l’information (intranet) ou piloter le travail d’équipe (suite collaborative). Une Digital Workplace peut combiner ces dimensions et évoluer avec vous.
Vous bénéficiez d’un support technique par tickets et de formations pour accompagner l’adoption : administration, applications, paramétrage et bonnes pratiques.
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Passionné par le numérique et grand amateur d'écriture qui apprécie tout particulièrement transmettre ses connaissances à d'autres personnes.
