Comment créer un Calendrier de l’Avent Digital avec Jamespot ?

Les fêtes de fin d’année approchent, et avec elles l’occasion de créer un vrai moment collectif pour vos équipes !

Le calendrier de l’Avent digital est devenu un classique de la communication interne de fin d’année : simple à mettre en place, engageant pour tous les collaborateurs, y compris ceux en télétravail ou sur le terrain.

Mais l’application Calendrier surprise ne se limite pas aux fêtes de fin d’année, même si le calendrier de l’avent en est l’usage le plus emblématique. Lancement produit, onboarding, compte à rebours avant un séminaire ou une annonce importante : chaque événement interne peut devenir un moment d’anticipation et de partage.

Voici comment créer un calendrier surprise pour votre organisation en 6 étapes.

1. Listez les surprises du calendrier

Comme tous contenus destinés à vos équipes, le calendrier de l’Avent digital doit être préparé avec attention.

Ainsi, avant de vous lancer dans sa réalisation, vous devez penser au contenu que vous voulez mettre en avant. Souvenirs, réussites, événements, musiques de Noël, GIFs drôles, photos marquantes, vidéos de l’année… Dressez la liste des éléments que vous voulez intégrer pour chaque jour que durera le calendrier.

Pour aller plus loin, certains jours peuvent être accompagnés de petits cadeaux matériels : cartes cadeaux, chocolats, mugs, jeux à gratter… Chaque attention renforce le sentiment d’appartenance et crée un moment convivial que vos collaborateurs attendront chaque matin.

2. Paramétrez votre calendrier de l’Avent Digital

Rendez-vous sur votre plateforme Jamespot et activez l’application Calendrier surprise. La première étape est son paramétrage.

Commencez par lui donner un titre : soyez original, un calendrier qui ressemble à votre culture d’entreprise sera toujours plus engageant qu’un titre générique.

Définissez ensuite la durée de votre calendrier. Pour un calendrier de l’Avent classique, rien de plus simple : les dates vont du 1er au 24 décembre. Pensez à exclure les week-ends si vos collaborateurs ne sont pas connectés ces jours-là.

Deux autres paramètres sont à configurer à cette étape : les horaires d’ouverture de chaque case (pour que la surprise soit révélée à un moment précis de la journée) et l’audience (vous pouvez cibler l’ensemble de l’entreprise ou un groupe spécifique).

3. Choisissez votre image de fond

Choisissez le fond de votre calendrier parmi les modèles disponibles ou importez votre propre visuel (dimensions recommandées : 800×1380 px). Un fond personnalisé aux couleurs de votre entreprise rendra le calendrier plus mémorable et plus cohérent avec votre identité visuelle.

4. Placez les cases de votre calendrier de l’Avent digital

Créez et positionnez vos cases librement. Vous n’êtes pas obligé de les aligner de façon identique : variez les formats, alternez les emplacements, mettez les numéros dans le désordre si vous le souhaitez. La case du 24 peut être plus grande pour marquer le coup, comme dans un vrai calendrier de l’Avent.

5. Remplissez les cases

Pour chaque jour, ajoutez un titre, une description, un lien et une illustration. Le contenu doit toucher vos collaborateurs : un souvenir partagé, un chiffre clé de l’année, un message de la direction, une anecdote d’équipe…

Une fois votre calendrier complété, utilisez la fonction de prévisualisation pour le tester avant publication et vous assurer que chaque case s’affiche comme prévu.

6. Partagez le calendrier à votre audience

Votre calendrier est prêt !

À présent, anticipez sa communication avant le 1er décembre : un article d’annonce sur votre réseau social d’entreprise, un Flash Info le matin du 1er pour que personne ne passe à côté. Plus vous créerez d’anticipation autour du lancement, plus l’engagement sera au rendez-vous.

Le calendrier de l’Avent digital est une façon simple et efficace de fédérer vos collaborateurs tout au long du mois de décembre, quel que soit leur lieu de travail.

Et parce que l’application Calendrier surprise fonctionne pour n’importe quel événement interne, vous pouvez la réutiliser tout au long de l’année pour créer ce même effet de suspense et d’engagement autour des moments forts de votre entreprise.