Vos équipes jonglent entre cinq outils différents pour envoyer un fichier, planifier une réunion ou retrouver un document.
Chaque outil a son interface, ses identifiants, sa logique. Et pendant ce temps, vos données transitent par des serveurs dont vous ne maîtrisez ni la localisation ni la gouvernance.
Et si toute votre suite bureautique tenait dans un seul environnement, souverain, sécurisé, et pensé pour vos équipes ?
Découvrez TeamWork, la suite collaborative qui réunit tous vos outils essentiels dans un espace unique, souverain et conçu pour améliorer la productivité individuelle et collective.
Préparez votre transition en toute sérenité : téléchargez la checklist pour choisir la bonne alternative et embarquer vos équipes sans friction vers des outils souverains.
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Quand la multiplication des outils fragilise votre organisation
Vos collaborateurs utilisent Teams pour la messagerie, SharePoint pour les documents, Zoom pour les visios, et un outil tiers pour la gestion de projet. Chaque application fonctionne dans son coin, les fichiers se perdent entre les versions et les échanges sont éparpillés.
Cette fragmentation a un coût bien réel :
- Vos collaborateurs perdent du temps à naviguer entre les outils plutôt qu’à travailler
- La DSI doit gérer des accès, des licences et des mises à jour sur une multitude de plateformes
- La direction perd la maîtrise de ses données, hébergées chez des acteurs dont la nationalité ne garantit aucune protection juridique réelle
TeamWork a été conçu pour résoudre ces trois problèmes : simplifier l’environnement de travail pour vos collaborateurs, rationaliser la gestion du SI pour votre DSI, et vous redonner le contrôle sur vos données et vos coûts.
Elle offre à chaque collaborateur un espace de travail personnel pour :
- Accéder à ses outils et contenus récents depuis un tableau de bord unifié
- Créer, éditer et co-rédiger des documents en temps réel sans quitter la plateforme
- Communiquer, planifier et collaborer sans jongler entre plusieurs applications
- Bénéficier d’un assistant IA personnalisable pour organiser sa journée et prioriser ses tâches
En quelques semaines, sans rupture brutale avec vos habitudes de travail, TeamWork devient l’environnement numérique de référence de votre organisation.
Les spécificités de TeamWork
- Suite complète et intégrée : messagerie, documents, visio, calendrier, gestion de projet réunis dans un seul environnement
- Assistant IA personnalisable : chaque collaborateur configure son assistant selon son contexte et ses besoins métiers
- Hébergement souverain multi-cloud chez des acteurs français pour une résilience maximale et une protection juridique garantie
- Solution certifiée ISO27001 avec gestion fine des droits, des accès et de la gouvernance
7 raisons d’adopter TeamWork
1. Un environnement de travail à l’image de votre organisation. TeamWork s’adapte à votre charte graphique dans l’ensemble de ses applications : couleurs, logo, identité visuelle. Là où Microsoft vous impose son interface, TeamWork vous permet d’inclure l’identité de votre organisation dans votre espace de travail.
2. Tous vos outils réunis dans un seul endroit. Messagerie, documents, visioconférence, calendrier, gestion de projet : tout est intégré nativement dans TeamWork. Fini les onglets qui s’accumulent et les fichiers perdus entre deux applications. Vos équipes travaillent dans un espace unique, clair et accessible.
3. Une productivité individuelle boostée par l’IA. Chaque collaborateur dispose d’un tableau de bord personnel avec ses raccourcis, ses contenus récents et un assistant IA qu’il peut configurer selon son profil et ses besoins. Organiser sa journée, retrouver un document, prioriser ses tâches : l’IA fait le travail de fond.
4. Une collaboration en temps réel, sans friction. Créez et co-éditez vos documents Word, Excel et PowerPoint directement dans la plateforme grâce à l’intégration OnlyOffice. Échangez via la messagerie intégrée, lancez une visio en un clic depuis une conversation, et gérez vos projets en mode Kanban ou Scrum depuis le même environnement.
5. Vos données hébergées dans un environnement souverain et résilient. TeamWork s’appuie sur un hébergement multi-cloud chez des acteurs français. En cas de panne d’un serveur, le basculement est automatique. En cas d’incident sur un datacenter, un réplicat prend le relais.
En mars 2021, l’incendie du datacenter OVH de Strasbourg a mis hors ligne des milliers de services dans toute l’Europe. Certains clients ont perdu des données définitivement. D’autres ont subi des interruptions de plusieurs jours.
Les clients Jamespot, eux, ont continué à travailler. Grâce à notre architecture multi-hébergeurs et à nos sauvegardes distribuées, nous avons pu rétablir la continuité de service rapidement, là où d’autres solutions étaient complètement indisponibles.
6. Une gouvernance simplifiée pour votre DSI. Remplacez plusieurs outils disparates par une solution unique, cohérente et interopérable. Gérez les accès, les usages et les droits depuis un seul endroit. Moins de licences à administrer, moins de failles à surveiller, plus de maîtrise sur l’ensemble du SI.
7. Des coûts maîtrisés et un accompagnement de proximité. TeamWork est positionné en dessous des tarifs Microsoft 365, avec une évolution des coûts plus prévisible. Et si vous migrez depuis une autre solution, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet : déploiement, migration des données, formation des équipes et support continu.
Découvrez en seulement 30 minutes comment réunir tous vos outils dans un environnement unique, souverain et aligné sur les besoins de vos équipes.
Réserver votre démonstrationConclusion
Votre direction mérite une suite bureautique performante sans dépendre des GAFAM, votre DSI un environnement rationalisé et sécurisé, et vos collaborateurs un environnement de travail simple et intuitif.
Offrez à votre organisation une alternative souveraine, complète et taillée pour vos besoins avec TeamWork.
Passionné par le numérique et grand amateur d'écriture qui apprécie tout particulièrement transmettre ses connaissances à d'autres personnes.
