En 2025, une étude Harfanglab affirme que 78 % des décideurs européens sont davantage préoccupés par la souveraineté numérique qu’ils ne l’étaient un an plus tôt.
Les questions associées à la souveraineté occupent donc une place de plus en plus importante chez les décideurs.
En effet, les données des utilisateurs et des clients, lorsqu’elles sont traitées par une entité française ou européenne, bénéficient d’un « meilleur traitement » :
- Elles sont soumises au droit français ou à la juridiction européenne (RGPD, contre le Cloud Act US).
- Vous seuls en avez le contrôle. Une demande est obligatoirement formulée si quelqu’un ou une entité tierce souhaite y avoir accès.
- Elles ne sont ni réutilisées ni revendues dans le but d’effectuer des publicités ciblées.
Or, de nombreuses entreprises françaises travaillent avec ou à partir de solutions américaines. On estime que le marché français est dominé à plus de 70 % par trois opérateurs américains (AWS, Microsoft et Google). Beaucoup sont donc à risque.
Vous envisagez un changement stratégique, face aux défis associés à la gestion des données ? Vous utilisez une solution américaine, comme SharePoint et recherchez une alternative française et souveraine ? Découvrez, dans la suite de ce guide, pourquoi et comment vous y prendre.
Pourquoi rechercher une alternative à SharePoint ?
Nombreuses sont les raisons qui pourraient expliquer le besoin d’une solution alternative à SharePoint :
- Plus de souveraineté et une meilleure gestion de ses données,
- Une plus grande simplicité dans les usages quotidiens,
- Une collaboration accrue, avec une meilleure gouvernance,
- Une intégration IA souveraine.
Nous vous détaillons tout, dans la suite de ce contenu.
Vous recherchez une alternative souveraine à SharePoint ? 🇫🇷
N’hésitez pas à contacter nos équipes.
Nous reviendrons vers vous sous 24h !
1. Vous souhaitez privilégier une alternative à SharePoint, souveraine et sécurisée
SharePoint est une solution intégrée à l’écosystème Microsoft 365. C’est une solution américaine, hébergée aux États-Unis, répondant à la loi américaine. Cela implique qu’en cas de litige ou autre, ce sont le Cloud Act ou le Patriot Act qui prévalent.
L’administration américaine peut accéder à vos données même si elles sont stockées en France, en Allemagne ou ailleurs. Vos données ne vous appartiennent jamais réellement, tant que vous travaillez avec un outil américain.
2. Vous recherchez une solution plus simple à administrer
SharePoint est une solution complète, parfois lourde et difficile à utiliser, avec une interface peu intuitive et de nombreux concepts (sites, bibliothèques, pages, métadonnées…). Un référent expert en SharePoint devient alors indispensable, notamment au sein des PME et des grosses structures.
En outre, il a été remonté aux équipes Jamespot que SharePoint :
- peut rencontrer des soucis de synchronisation avec OneDrive (lenteurs, problème de sauvegarde)
- entraîner des problèmes de co-édition à cause des nombreuses mesures de sécurité imposées et une mauvaise gestion des accès (lecteur, éditeur, administrateur) de la GED
3. Vous recherchez une solution plus collaborative
Un tiers des collaborateurs perd six heures par semaine en raison d’une mauvaise collaboration ou d’outils peu adaptés.
SharePoint est présenté comme la plateforme de collaboration idéale pour les équipes à distance. Certains sites SharePoint souffrent de temps de chargement lents et de performances médiocres lorsqu’ils traitent des fichiers volumineux.
La personnalisation n’est pas non plus optimisée. En effet, il a été remonté à plusieurs reprises que les solutions « custom » ont entraîné des problèmes de mise à niveau ou de compatibilité avec les mises à jour.
Enfin, les utilisateurs ont du mal à trouver du contenu dans SharePoint en raison d’une fonctionnalité de recherche inadéquate ou d’une mauvaise organisation du contenu (parfois lié à l’interne).
4. Vous recherchez une solution dopée à l’IA, à prix accessible
Microsoft a intégré Copilot, l’IA maison, à son outil SharePoint. Or, de nombreux utilisateurs ont évoqué des réponses inexactes et incohérentes dénaturant l’expérience utilisateur.
À 26 euros par mois et par utilisateur (hors taxe), la valeur apportée est donc discutable, d’autant qu’encore une fois, l’IA Microsoft est une IA américaine. Vos prompts et données échangées ne vous appartiennent plus dès lors que vous les avez partagées avec l’outil.
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Qu’est-ce que Jamespot, alternative souveraine à SharePoint ?
Développée et hébergée en France, Jamespot est une solution collaborative centralisant la communication et les échanges au sein de votre organisation. Place désormais à la centralisation des flux de communication asynchrone (avec traçabilité complète).
Avec son store applicatif complet et son approche no-code, Jamespot se déploie rapidement et s’adapte à vos besoins. Nos équipes vous accompagnent via Jamespot Academy (Jacad) pour que vos collaborateurs exploitent pleinement la plateforme dès le départ.
Jamespot peut devenir votre intranet, votre réseau social d’entreprise ou votre suite bureautique, selon vos objectifs. Enfin, l’interface est entièrement personnalisable (logo, couleurs, nom…) pour parfaitement refléter votre identité.
Globalement, SharePoint impose un modèle multi-tenant partagé (même avec data residency EU). Jamespot propose, de son côté, un déploiement single-tenant (chaque client dispose de sa propre instance applicative et infrastructure, totalement isolée des autres) sur infrastructure SecNumCloud avec cloisonnement total des données par client.
Quels sont les avantages de Jamespot par rapport à SharePoint ?
Les fonctionnalités accessibles varient d’un outil à l’autre, mais qu’en est-il de l’expérience globale ? Que propose de plus Jamespot par rapport à SharePoint ?
1. Conformité légale et gestion des données
Contrairement à SharePoint (intégré à Microsoft 365 et hébergé majoritairement aux États-Unis), Jamespot assure un hébergement 100 % en France / Union européenne (via OVHcloud, Outscale, Scaleway…) évitant ainsi tout risque d’accès extraterritorial lié au Cloud Act ou au Patriot Act américain. Les données restent sous juridiction européenne, selon les règles du RGPD sans clause d’accès forcé par des autorités étrangères.
2. Jamespot, une solution sécurisée
Jamespot est certifié ISO 27001 (système de management de la sécurité de l’information), avec des partenaires cloud qualifiés SecNumCloud ou HDS. Cela garantit :
- le chiffrement de vos données,
- la sauvegarde quotidienne de vos informations,
- la gestion fine des droits d’accès,
- la réalisation d’audits réguliers renforcant la protection de vos données, y compris pour des secteurs sensibles (défense, santé, banque).
Solution souveraine et 100 % française, Jamespot répond aux exigences croissantes de conformité (NIS2, DORA) et au Manifeste pour la Souveraineté Technologique.
2. Une plateforme de communication unique et modulable
Contrairement à SharePoint, Jamespot mise autant sur la communication que sur la centralisation des documents en prenant la forme d’un intranet, d’un réseau social d’entreprise ou d’une suite bureautique selon les besoins de votre organisation.
Grâce à son système Plug & Play, Jamespot se démarque de par sa simplicité et sa souplesse. Un besoin ? Téléchargez l’application dédiée. Il s’agit d’une approche low-code (voire no code volontaire) réduisant la dette technique et le coût de maintenance.
En quelques secondes, vous pouvez :
- communiquer et échanger en temps réel : messagerie instantanée
- organiser des réunions et des visioconférences : intégration native de Jitsi (solution open source)
- gérer vos projets : application Tableau
- organiser la vie interne de l’entreprise : RH, gestion des présences, planning de vacances
- modifier les droits d’utilisateur : paramétrage des accès (lecteur, admin)
3. L’accent est mis sur la gouvernance
Les groupes créés sur votre outil collaboratif peuvent être publics (ouverts à toute l’entreprise), privés (ouverts à quelques individus) et modérés (ouverts à tous mais sans possibilité de publier).
Enfin, les droits d’accès sont visibles et explicites pour tous les utilisateurs. Vous savez qui est administrateur et qui est invité.
4. Intégration d’une IA souveraine
Jamespot a intégré à son offre, l’intelligence artificielle SafeBrain. C’est un outil puissant qui fonctionne comme n’importe quel autre outil d’IA générative (ChatGPT, Copilot, Claude et d’autres) à la différence près qu’avec SafeBrain, vos données restent souveraines et confidentielles.
Hébergées en France, dans un environnement certifié SecNumCloud et ISO 27001, vos informations restent accessibles à vos équipes tout en restant hors de portée des LLMs externes (et notamment américains).
En conclusion, sur les meilleures alternatives à SharePoint
Grâce à sa modularité, sa prise en main rapide et son accompagnement de proximité, Jamespot se présente comme l’outil idéal pour les entreprises à la recherche d’une solution collaborative simple et efficace et souhaitant placer la collaboration et la souplesse au cœur de leur communication interne.
FAQ – Quelle alternative SharePoint choisir ?
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Wedoc vous permet de centraliser, de partager et de travailler à plusieurs simultanément sur le même fichier. L’application SynchroDrive permet quant à elle de synchroniser le disque de votre ordinateur avec les banques documentaires de votre plateforme Jamespot. Si vous modifiez, supprimez ou déplacez un fichier, cette opération se répercute alors sur votre plateforme Jamespot.
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Chez Jamespot, certains de nos clients ne souhaitaient pas se séparer de tous leurs outils actuels, dont certains hébergés chez Microsoft. Chaque organisation se voit offrir la possibilité de créer un environnement de travail collaboratif unique, composé des outils sélectionnés par ses soins.
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Votre plateforme Jamespot est personnalisable aussi bien dans le fond que la forme, ce qui signifie que le logo de la plateforme et sa charte graphique peuvent être changés à tout moment, de même que les fonctionnalités et applications mises à la disposition des utilisateurs. Il est possible de déployer votre plateforme sous la forme d’un intranet (avec une disposition en portail), d’un réseau social d’entreprise (avec son flux d’activités) ou d’une suite bureautique. Concernant les mails, les administrateurs peuvent gérer quels types d’actions génèrent l’envoi de mails (publication d’un article, mention d’un collaborateur, nouveau commentaire…).
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Références
https://jamespot.com/
https://fr.wikipedia.org/wiki/ISO/CEI_27001
https://fr.wikipedia.org/wiki/SecNumCloud
https://www.capterra.com/p/1167/SharePoint/reviews
https://www.lexisnexis.com/blogs/fr-juridique/b/droit-des-affaires/posts/cloud-act-et-rgpd-protection-donnees-entreprises-europeennes
https://www.gpomag.fr/entreprises-6-heures-perdues-chaque-semaine-en-moyenne-en-raison-de-difficultes-de-collaboration/
Passionné par le numérique et grand amateur d'écriture qui apprécie tout particulièrement transmettre ses connaissances à d'autres personnes.
