Fonctionnalités, avantages et usages métiers : découvrez dans cet article les points communs, les différences clés et les forces respectives des solutions SharePoint et Jamespot pour guider votre choix en matière de collaboration.
Qu’est-ce que SharePoint ?
Intégrée à l’écosystème Microsoft et sa suite Office 365, au même titre que Teams, SharePoint est une plateforme de gestion de contenu américaine conçue pour structurer la gestion documentaire et faciliter le travail en équipe.
Pour cela, elle donne la possibilité à ses utilisateurs de partager des fichiers, de coéditer des documents en temps réel mais aussi et surtout de créer des sites intranet sur-mesure.
La solution est appréciée pour sa capacité à simplifier le partage et le travail collectif autour de documents ainsi que sa facilité d’intégration avec les autres outils de l’écosystème Microsoft.
Les utilisateurs pointent néanmoins du doigt une courbe d’apprentissage complexe, des frais de licence et d’abonnements importants, la rendant inaccessible pour les petites structures, et la nécessité de disposer de certaines compétences techniques pour pouvoir assurer la gestion et la maintenance de l’outil.
Qu’est-ce que Jamespot, alternative souveraine à SharePoint ?
Jamespot est une solution collaborative développée et hébergée en France, conçue pour faciliter la communication et renforcer la collaboration au sein des organisations. Disposant du store applicatif le plus complet du marché, la plateforme Jamespot se distingue par sa grande modularité et sa facilité d’utilisation et d’administration. Elle peut prendre la forme d’un intranet, d’un réseau social d’entreprise ou d’une suite bureautique selon la stratégie de chaque organisation.
Conçue davantage pour le travail collectif qu’individuel, la solution révèle son plein potentiel dans les organisations de plus de 50 collaborateurs et n’est donc pas adaptée aux petites organisations comme les TPE.
Pourquoi rechercher une alternative à SharePoint ?
SharePoint est, à n’en pas douter, une bonne solution collaborative. Il serait mal-venu de notre part de véritablement taper sur nos concurrents américains de Microsoft.
Cependant, plusieurs raisons pourraient expliquer que vous recherchiez une alternative à SharePoint. La première ? Pour des questions de sécurité et de souveraineté… Mais pas que.
Vous privilégiez la sécurité et la souveraineté
Contrairement à SharePoint (intégré à Microsoft 365 et hébergé majoritairement aux États-Unis), Jamespot assure un hébergement 100 % en France / Union européenne (via OVHcloud, Outscale, Scaleway…), évitant ainsi tout risque d’accès extraterritorial lié au Cloud Act ou au Patriot Act américain. Les données restent sous juridiction européenne, pleinement conformes au RGPD sans clause d’accès forcé par des autorités étrangères.
Côté sécurité, Jamespot est certifié ISO 27001 (système de management de la sécurité de l’information), avec des partenaires cloud souvent qualifiés SecNumCloud ou HDS. Chiffrement des données, sauvegardes quotidiennes sécurisées, gestion fine des droits d’accès et audits réguliers renforcent la protection, y compris pour des secteurs sensibles (défense, santé, banque).
Enfin, en tant que solution souveraine et 100 % française, Jamespot répond aux exigences croissantes de conformité (NIS2, DORA) et au Manifeste pour la Souveraineté Technologique, tout en offrant une collaboration moderne et intuitive.
Vous recherchez une solution plus simple à administrer
Solution collaborative très complète et qui a fait ses preuves, SharePoint n’en reste pas moins un outil parfois lourd et complexe à utiliser,
notamment pour les nouveaux utilisateurs et ceux non familiers avec les solutions de collaboration. Or, un outil collaboratif doit pouvoir être utilisable rapidement et évoluer en parallèle de ses utilisateurs et de leurs usages.
Si vous recherchez une solution plus simple à utiliser et à administrer pour gagner en performance et en tranquillité d’esprit, Jamespot saura répondre à votre besoin de simplicité.
Vous recherchez une solution plus complète
Couteau-suisse de la collaboration en entreprise, les plateformes collaboratives permettent de couvrir une multitude d’usages, du partage d’information à la gestion documentaire en passant par la gestion de projets.
Si SharePoint excelle dans le partage de documents, Jamespot propose à ses utilisateurs le store applicatif le plus complet du marché, avec une centaine d’applications métiers autour de l’innovation, de la collaboration et de la communication.
De quoi répondre à tous les besoins métiers de vos utilisateurs, sans pour autant alourdir votre stack logiciel.
Vous souhaitez renforcer les échanges avec vos partenaires externes
Bien souvent, les utilisateurs externes se voient refuser l’accès aux outils collaboratifs utilisés en entreprise. Si cela s’explique essentiellement pour des raisons de sécurité, cela a pour effet de ralentir et de complexifier les échanges.
Avec Jamespot, les utilisateurs externes comme les partenaires, prestataires ou fournisseurs ont un accès autorisé, mais encadré, à la plateforme : ils peuvent y accéder en toute sécurité mais avec des droits strictement limités aux seuls espaces qui leur sont autorisés.
Un excellent moyen pour les réseaux professionnels ou les fédérations de renforcer leurs échanges quotidiens avec les membres exerçant dans d’autres entreprises.
Pourquoi passer de la solution SharePoint à Jamespot ?
Si vous recherchez une alternative fiable à SharePoint, nous vous invitons à découvrir et à tester la solution Jamespot.
Celle-ci présente plusieurs avantages. C’est une solution unique, souveraine, alliant flexibilité et personnalisation. De quoi travailler en toute sécurité !
Quels sont les principaux avantages de Jamespot par rapport à SharePoint ?
Les fonctionnalités accessibles varient d’un outil à l’autre mais qu’en est-il de l’expérience globale ? Que propose la solution Jamespot comme avantages comparée à la solution américaine ?
- Une plateforme de communication unique : la solution SharePoint est avant tout dédiée à la gestion documentaire. La solution Jamespot mise quant à elle autant sur la communication que sur la centralisation des documents en prenant la forme d’un intranet, d’un réseau social d’entreprise ou d’une suite bureautique selon les besoins de chaque organisation. Une solution unique pour aussi bien faciliter la gestion documentaire que renforcer les échanges et le partage d’informations entre collaborateurs.
- Une flexibilité sans pareille : Votre organisation évolue, votre plateforme Jamespot aussi. Grâce à son système Plug & Play, la plateforme collaborative Jamespot se démarque par sa facilité d’administration, souple et rapide. Plus besoin d’être un expert en informatique : que vous souhaitiez modifier les droits d’un utilisateur, installer une nouvelle application ou créer un nouvel espace de travail pour vos équipes, tout dans la solution Jamespot se fait en quelques minutes, sans complexité. Votre organisation bouge ? Votre plateforme Jamespot est là pour s’adapter à votre rythme.
- Une gouvernance chirurgicale : Une plateforme pour 3 types de groupe : publics, privés et modérés. Certains groupes sont accessibles par tous les utilisateurs, là où d’autres ne sont visibles que par ceux qui en font partie. Les droits sont également visibles et explicites pour tous les utilisateurs. Une gouvernance précise de votre plateforme pour créer des ponts entre les groupes de la plateforme, ouvrir au plus grand nombre ce qui doit l’être… et protéger des regards les informations les plus confidentielles.
- Un (vrai) support de proximité : que ce soit pour vous faire faire le tour de la plateforme, vous expliquer le fonctionnement des applications métiers ou vous aider à trouver l’information que vous cherchez, pas besoin de traverser l’Atlantique ou d’envoyer un message à 3h du matin à cause du décalage horaire : notre équipe sera toujours à vos côtés pour donner un coup de main.
En conclusion, sur les meilleures alternatives à SharePoint
Face à SharePoint, une solution robuste mais parfois complexe, Jamespot se distingue comme une alternative agile, intuitive et résolument centrée sur l’humain. Grâce à sa modularité, sa prise en main rapide et son accompagnement de proximité, Jamespot se présente comme l’outil idéal pour les entreprises à la recherche d’une solution collaborative simple et efficace et souhaitant placer la collaboration et la souplesse au coeur de leur communication interne.
FAQ – Alternatives SharePoint
Jamespot est la meilleure alternative à SharePoint. C’est un outil souverain, vous permettant de collaborer en temps réel. Certifié ISO 27001, Jamespot propose une plateforme collaborative flexible et modulable, en plus d’être personnalisable. N’hésiterz pas à la découvrir !
La gestion documentaire peut être optimisée de 2 façons dans Jamespot. Wedoc vous permet de centraliser, de partager et de travailler à plusieurs simultanément sur le même fichier. L’application SynchroDrive permet quant à elle de synchroniser le disque de votre ordinateur avec les banques documentaires de votre plateforme Jamespot. Si vous modifiez, supprimez ou déplacez un fichier, cette opération se répercute alors sur votre plateforme Jamespot. Deux applications pour garder la main sur vos documents en toutes circonstances.
Tout à fait ! C’est un cas de figure auquel nous sommes habitués : certains de nos clients ne souhaitaient pas se séparer de tous leurs outils actuels dont certains hébergés chez Microsoft. Avec Jamespot, chaque organisation se voit offert la possibilité de créer un environnement de travail collaboratif unique, composé des outils sélectionnés par ses soins.
Votre plateforme Jamespot est personnalisable aussi bien dans le fond que la forme, ce qui signifie que le logo de la plateforme et sa charte graphique peuvent être changés à tout moment, de même que les fonctionnalités et applications mises à la disposition des utilisateurs. Il est vous est également possible de déployer votre plateforme sous la forme d’un intranet (avec une disposition en portail), d’un réseau social d’entreprise (avec son flux d’activités) ou d’une suite bureautique. Concernant les mails, les administrateurs peuvent gérer quels types d’actions génèrent l’envoie de mails (publication d’un article, mention d’un collaborateur, nouveau commentaire…).
Il existe des solutions alternatives, gratuits et Open Source à SharePoint. Vous pouvez également tester la solution collaborative Jamespot, gratuitement pendant 15 jours avant d’opter pour un plan payant, dont le tarif par utilisateur est transparent.
Passionné par le numérique et grand amateur d'écriture qui apprécie tout particulièrement transmettre ses connaissances à d'autres personnes.
