Optimiser la communication au sein d’une organisation est une tâche à la fois complexe et délicate.
Complexe, car les moyens pour communiquer une information à ses collaborateurs se sont multipliés ces dernières années et qu’il devient difficile de s’y retrouver.
Délicate, parce qu’établir une communication interne efficace prend du temps là où une simple erreur peut tout faire voler en éclats.
Afin de nous assurer que votre organisation a une communication interne puissante et durable, nous vous avons listé 10 applications Jamespot conçues spécialement pour faire résonner votre voix et celle de vos collaborateurs !
Pourquoi centraliser sa communication interne sur une seule plateforme ?
Ce qu’on vous propose chez Jamespot, c’est ni plus ni moins qu’une solution complète, centralisant absolument… Tout. Résultat, vous pouvez gérer vos affaires courantes, même à distance. Il s’agit d’un outil fonctionnel qui, en plus de ça, vous assure une communication interne efficace, rapide et pertinente.
À ce titre, dans la suite de cet article, on vous présente quelques-unes de nos fonctionnalités les plus élaborées, allant en ce sens. Des outils efficaces, qui permettent à vos équipes de mener à bien leurs tâches, sans avoir à se soucier de quoi que ce soit.
1. Fast Intranet : créez et gérez votre intranet d’entreprise sans compétence technique
L’intranet de votre organisation vous a accompagné durant de longues années, mais le poids de l’âge commence à se faire sentir ? Créez-vous un nouvel intranet en toute simplicité avec Fast Intranet ! Grâce à elle, vous réalisez et gérez de A à Z l’intranet de votre choix : widgets, gabarits de page, accès de l’audience à certaines pages… à vous de choisir !
2. Remontée du terrain : donnez une voix à vos collaborateurs terrain
Il peut être difficile de communiquer avec une partie de ses collaborateurs, certains d’entre eux étant davantage sur le terrain que dans les locaux. Avec l’application Remontée du terrain, vous offrez à ces collaborateurs une voie toute tracée pour faire remonter les informations les plus importantes et créer ainsi un lien privilégié avec eux où qu’ils soient !
3. Questions / Réponses : mobilisez l’intelligence collective de vos équipes
Vous avez besoin de l’aide d’un de vos collaborateurs, mais celui-ci ne trouve pas le temps de vous aider ? Ne restez pas bloqué : posez la question directement à l’ensemble de vos collaborateurs. Chacun peut apporter sa propre réponse à la question, à vous ensuite de choisir laquelle est la plus pertinente !
4. Enquête : mesurez l’engagement et recueillez les retours collaborateurs
Vous souhaitez connaître les retours de vos collaborateurs sur le dernier évènement interne de l’entreprise ? Ou récolter leur avis sur la nouvelle machine à café flambant neuve que vous venez d’acheter ? L’application Enquête est là pour ça : créer le type de sondage de votre choix, récolter les informations dont vous avez besoin et ajustez vos décisions en conséquence.
5. Quiz : animez votre réseau interne et développez les compétences
Animez votre réseau et optimisez le partage de connaissances grâce à l’application Quiz ! Celle-ci vous permet de créer vos propres quiz personnalisés, en mode QCM ou réponse simple et ainsi faire prendre conscience à vos collaborateurs leurs forces et leurs faiblesses en toute transparence et de façon ludique.
6. Recommandations professionnelles : identifiez les expertises internes en quelques clics
Vous êtes à la recherche d’une compétence particulière ? Aidez-vous de votre réseau et mettez en lumière les experts possédant les compétences recherchées grâce aux Recommandations professionnelles ! Interrogez votre base de données et dénichez le talent qu’il vous faut en seulement quelques clics !
7. Flash Info : diffusez une information urgente à l’ensemble de vos équipes
Une information chaude doit être partagée et vous souhaitez que tous vos collaborateurs en prennent connaissance ? Le Flash Info est fait pour ça ! Ce dernier consiste à épingler le contenu de votre choix (article, image, lien…) tout en haut du flux d’activité de votre plateforme collaborative Jamespot. Chaque collaborateur qui se connectera à sa plateforme verra ainsi le dit contenu épinglé. Une application idéale pour prévenir du lancement d’un événement ou de l’arrivée d’un nouveau collaborateur !
8. Sondage de dates : planifiez vos réunions sans allers-retours par email
Organiser des réunions avec ses collaborateurs peut s’avérer délicat en fonction des disponibilités de chacun. Grâce au « Sondage de dates », vous pouvez déterminer avec collaborateurs la meilleure date possible pour votre prochaine réunion sans avoir recours aux mails. Un gain de temps important pour vous comme pour vos collaborateurs ! ⏰
9. Actions sociales : favorisez l’engagement et la vie de réseau en interne
Publier du contenu, c’est bien. Réagir au contenu de vos collaborateurs, c’est encore mieux ! Et pour cela, nul besoin de laisser un commentaire de plusieurs lignes : l’application Actions sociales vous permet de montrer votre intérêt pour une publication en un clic. « J’aime », « J’approuve », « Je recommande » sont autant de façons d’exprimer votre avis en toute simplicité.
10. Caméra Café : maintenez le lien informel entre collaborateurs à distance
Échanger et partager avec ses collaborateurs de façon quotidienne, c’est important, et cela, d’autant plus lorsque la distance est de mise ! C’est pourquoi nous avons développé l’application Caméra Café : celle-ci vous permet de prendre quelques minutes de détente avec un ou plusieurs collaborateurs en visioconférence ! Une application entièrement dédiée à la pause et à la relaxation : parfaite pour passer de bons moments avec vos collègues !
Et ce n’est qu’un aperçu : découvrez toutes les applications du store Jamespot
Bien évidemment, cette liste ne constitue qu’un rapide aperçu de toutes les applications que regroupe le store de Jamespot. Certaines, qui ne sont pas dans cette liste, sont également dédiées à la communication interne tandis que d’autres couvrent différents usages comme le partage de connaissance ou la gestion de projets alors n’hésitez pas à aller faire un tour du côté de notre store : vous y trouverez votre bonheur !
Découvrez l’ensemble des applications disponibles dans le store, ou échangez avec un expert pour identifier celles qui correspondent à vos besoins.
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