5 outils Jamespot pour engager vos collaborateurs terrain dans votre communication interne

Découvrez 5 outils de communication Jamespot à adopter pour engager vos collaborateurs terrain dans votre communication interne !

Les 5 outils Jamespot à adopter pour engager vos collaborateurs terrain

Impliquer vos collaborateurs terrain dans votre communication interne est un vrai casse-tête ? Découvrez 5 outils de communication à adopter pour faciliter le partage d’informations et renforcer leur engagement dans la vie de votre entreprise.

Qu’ils soient dans les salles de pause, les entrepôts ou en déplacement, la question des collaborateurs terrain pose un problème aux communicants depuis déjà un bon moment.

Si partager des informations de manière ciblée aux collaborateurs travaillant l’écrasante majorité du temps derrière un ordinateur pose déjà quelques défis (canaux, format de communication, heure de publication, etc), le sujet se voit ajouter une couche de difficultés supplémentaires dans le cadre des collaborateurs terrain.

Pas d’ordinateur, voire parfois pas d’adresse mail, loin des locaux, souvent en déplacement : des conditions particulières qui font que les équipes terrain sont bien souvent moins impliquées dans la communication d’entreprise que leurs collègues.

Pour preuve, d’après une étude réalisée par Censuswide :

  • 13% d’entre eux seulement se sentent connectés au siège de leur organisation
  • 16% se disent écoutés par leur direction ;
  • 18% sont en mesure d’utiliser les outils collaboratifs en interne ;

Découvrez 5 outils de communication pour inverser la tendance et impliquer tous vos collaborateurs terrain dans la vie de votre organisation !

 Le réseau social d’entreprise

L’outil collaboratif par excellence, le réseau social d’entreprise fonctionne via un système de groupes. Chaque groupe est basé sur une thématique (un projet à mener, un objectif à atteindre, une thématique commune aux collaborateurs) et réunit plusieurs collaborateurs autour de cette dernière.

Le RSE vous permet ainsi d’adapter votre communication selon l’audience visée. Vous le voyez venir : le RSE est un outil idéal pour non seulement regrouper tous vos collaborateurs terrain dans un groupe qui leur est dédié et ainsi faciliter le partage d’informations, mais aussi mettre en valeur leur travail auprès du reste de l’entreprise. Bref, un outil idéal pour reconnecter vos collaborateurs terrain au reste de votre communication interne !

Les avantages du réseau social d’entreprise

  • Large éventail d’applications ;
  • Beaucoup de fonctionnalités dédiées à la collaboration ;
  • Centralisation et sécurisation des documents ;
  • Renforce les usages métiers des collaborateurs ;
  • Possibilité d’inviter des utilisateurs externes à l’entreprise.

Le réseau social d'entreprise Jamespot favorise la collaboration interne
Le réseau social d’entreprise est un outil idéal pour relier vos collaborateurs terrain au reste de l’entreprise et de la communication interne.

La messagerie d’équipe

Vos collaborateurs terrain étant le plus souvent en déplacement, il est important de pouvoir leur adresser des messages de manière simple et directe. La messagerie d’équipe (ou messagerie instantanée) est toute désignée pour cela, en permettant d’envoyer un texte, des images et des documents à vos collaborateurs en quelques secondes.

Attention cependant, la messagerie d’équipe est tout sauf adaptée à la capitalisation des connaissances. Une communication basée majoritairement sur la messagerie et c’est l’infobésité qui prévaut, sans parler du surplus de notifications pour vos collaborateurs. N’incluez de préférence que le top management pour garder vos échanges simples et éviter les inconvénients de cet outil très efficace quand la communication se doit d’être rapide.

Les avantages de la messagerie d’équipe

  • Communication en temps réel ;
  • Facile d’utilisation ;
  • Idéal pour les échanges rapides ;
  • Possibilité de partager documents et ressources ;

L’application mobile

L’outil le plus important et le plus efficace de tous pour s’adresser à vos collaborateurs terrain. Privilégiez un outil collaboratif disposant d’une version mobile dans le cas où votre projet collaboratif en est à ses débuts. Vos collaborateurs pourront ainsi consulter les dernières actualités de l’entreprise ou échanger avec leurs collègues en sortant juste leur smartphone de leur poche.

Simple, pratique et efficace.

Les avantages de l’application mobile

  • Interface adaptée au support mobile ;
  • Support de communication idéal pour les collaborateurs nomades et sur le terrain ;
  • Accès à toutes vos plateformes et applications Jamespot ;
  • Disponible sur Iphone et Android.
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TV Display

Une application de notre conception qui permet à nos utilisateurs de partager du contenu de leurs groupes (le fameux système de groupes abordé plus tôt) sur des écrans de télévision.

Idéal pour diffuser les messages de votre choix à vos équipes terrain, par exemple dans les salles de pause directement sur les écrans télé et vous assurer que vos collaborateurs puissent prendre connaissance des informations chaudes de votre entreprise tout au long de la journée, sans avoir à accéder à un ordinateur.

L’application vous permet en plus de créer plusieurs canaux de diffusion : de quoi partager un message à vos collaborateurs présents à Lille… et un autre pour ceux qui travaillent depuis Marseille.

Les avantages de TV Display

  • Support de communication adapté aux collaborateurs terrain ;
  • Mise en forme soignée avec choix d’arrière-plan ;
  • Choix sur la durée de diffusion de vos articles.

 

L'application TV Display pour communiquer efficacement auprès de ses collaborateurs terrain
L’application TV Display permet de communiquer auprès des collaborateurs terrain grâce à des messages diffusés sur les écrans télé de votre organisation.

Info Ciblée

Le dernier outil de communication, également made by Jamespot : l’application Info Ciblée. Il s’en passe des choses dans votre entreprise et une publication classique ou un pavé de texte publié dans la messagerie d’équipe ne sont pas toujours les meilleures options pour partager des informations à vos collaborateurs.

C’est là qu’intervient Info Ciblée : une application permettant de regrouper plusieurs contenus et de les partager sous forme de messages dédiés à une audience précise selon un système de critère choisi en amont (lieu de travail, poste, langue, etc.)

Une newsletter réinventée que vos collaborateurs terrain recevront directement sur leur smartphone (si vous avez installé la version mobile de Jamespot 😉). Avoir accès à des contenus qui leur sont dédiés spécifiquement encouragera vos collaborateurs terrain à interagir avec vos contenus et à s’informer quotidiennement via l’application.

Les avantages d’Info Ciblée

  • Communication ciblée selon vos critères ;
  • Éditeur dynamique pour une mise en forme soignée ;
  • Envoie des infos ciblées sous la forme d’e-mails ;
  • Mise en avant des infos ciblées dans le flux d’activité Jamespot.

En résumé

Voici qui conclut notre liste des 5 applications à adopter pour communiquer auprès de vos équipes terrain ! Le Jamespot Store regorge d’applications idéales pour communiquer, mais ces cinq outils sont particulièrement efficaces pour adresser des messages aux collaborateurs terrain et les impliquer pleinement dans votre communication interne.

Vous souhaitez déployer une solution collaborative unique pour votre communication interne ? Alors n’hésitez pas à demander une démonstration personnalisée pour échanger autour de votre projet ou à lancer votre test gratuit de 30 jours pour tester directement la plateforme ! 😉

 

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Passionné par le numérique et grand amateur d'écriture qui apprécie tout particulièrement transmettre ses connaissances à d'autres personnes.