Qu’il s’agisse d’un service spécifique ou de l’ensemble des collaborateurs, l’animation fait partie intégrante de la vie d’une organisation.
Si des réunions régulières sont essentielles pour permettre aux collaborateurs d’avancer collectivement, elles sont loin d’être suffisantes pour créer un sentiment d’appartenance entre l’entreprise et les équipes.
C’est là tout l’enjeu de l’animation interne en entreprise. Elles permettent d’aller plus loin que les points d’alignement dans le but de :
- créer davantage de cohésion entre les collaborateurs et les différents services,
- renforcer les liens sociaux,
- créer un sentiment d’appartenance entre l’entreprise et les salariés.
En bref, elles aident à renforcer la culture interne de son entreprise et leur permettre d’exister pour créer de l’engagement collectif.
Voici cinq idées d’ateliers à lancer dans votre entreprise pour animer vos communautés internes et renforcer l’engagement de vos collaborateurs.
L’atelier “Conférence”, pour réunir ses équipes autour d’un sujet précis
L’une des principales idées derrière l’organisation d’un atelier (ou d’une animation de manière générale) est de casser l’effet routinier de l’entreprise. À force d’être concentré sur ses projets, on finit par ne plus sortir la tête du guidon.
C’est là tout l’intérêt de ce type d’atelier. Ils permettent de faire intervenir une personne externe pour qu’elle partage son expertise (et son expérience) à vos équipes autour d’un sujet donné.
Les idées et thématiques sont nombreuses :
- comment mieux gérer son stress,
- comment améliorer ses prises de parole en public,
- comment partager des bonnes pratiques commerciales,
- faire découvrir la solution d’un nouveau partenaire aux collaborateurs.
Chez Jamespot, la présentation d’une solution d’une entreprise partenaire fait partie des événements régulièrement proposés aux équipes commerciales et marketing.
Un format qui permet non seulement de rencontrer de nouvelles personnes, mais aussi aux équipes de mieux comprendre la valeur derrière un nouveau partenariat, de poser leurs questions et de faire le plein de bonnes pratiques marketing ou commerciales.
L’atelier “Brainstorm”, pour réfléchir à de nouveaux process
Le meilleur moyen d’optimiser les processus en interne est d’impliquer directement vos collaborateurs autour de réflexions communes, sur un sujet spécifique.
Choisissez la problématique spécifique sur laquelle vous souhaitez que votre organisation progresse. Vous pouvez ensuite organiser un brainstorm. Cela dans l’idée d’amener vos collaborateurs à trouver des solutions au problème posé.
Les sessions de brainstorming sont un grand classique. Elles ont fait leurs preuves et permettent de stimuler l’intelligence collective tout en faisant de chaque collaborateur un acteur du changement.
Chez Jamespot, nous avons organisé un atelier de ce genre autour de la problématique suivante : comment améliorer notre façon de communiquer en télétravail. Tous les collaborateurs se sont réunis en groupes. Chaque groupe devait, à la fin de l’exercice, faire une ou deux propositions au reste des équipes. Un vote collectif a ensuite été organisé pour retenir les propositions les plus appréciées.
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L’atelier “Rétrospective”, pour célébrer les succès
Se féliciter du chemin parcouru et des succès réalisés, c’est important, pour le moral des troupes comme pour la cohésion collective. Mais comme dit plus tôt, sortir la tête du guidon n’est pas toujours évident et on a souvent tendance à se focaliser sur les sujets en attente plutôt que de célébrer les réalisations passées.
Un piège dans lequel on ne peut que vous encourager à ne pas tomber grâce à l’atelier “rétrospective”. Un concept simple, mais très efficace, en particulier durant les moments charnières que sont les débuts et fins d’année durant lesquels il est l’heure du bilan et des nouvelles stratégies.
Invitez les différents services à venir présenter leurs principaux chantiers du semestre ou de l’année : leurs succès, bien sûr, mais aussi leurs échecs et les nouvelles pistes explorées. Un remède puissant contre les silos et un moyen idéal pour donner à vos équipes une vue d’ensemble de ce qui se passe dans l’entreprise.
Le “Vis mon job”, pour se mettre dans la peau d’un autre
L’atelier “Vis mon job” consiste à échanger les jobs, le temps de quelques heures, entre deux personnes qui ne sont pas issues du même service. Il s’agit de l’atelier idéal pour renforcer les liens et permettre à chaque corps de métier de découvrir le quotidien de ses collaborateurs.
Le concept est, là encore, très simple. Il nécessite toutefois de mobiliser au moins une demi-journée afin que chacun puisse présenter son poste à son binôme. En fin de matinée, un feedback collectif peut être effectué où chaque groupe (selon la taille de votre structure) prend la parole pour évoquer les observations effectuées au cours de cet atelier.
Chez Jamespot, nous organisons, chaque année, cet événement. Un tirage au sort nous permet de désigner les équipes ou binômes et chacun présente, tour à tour, son métier, que ce soit à travers une simple présentation ou un cas pratique (facile, rassurez-vous) dans le but de plonger l’autre dans le concret.
Le “Lab Innovation”, pour réfléchir à l’avenir
Le “Lab Innovation”, est une sorte de session de brainstorming, mais davantage orientée innovation (comme son nom l’indique). Il s’agit de sessions sur une demi-journée, au cours desquelles les collaborateurs travaillent en petits groupes afin d’imaginer une solution concrète à un défi rencontré par l’entreprise.
L’objectif, ici, est de stimuler la créativité, de renforcer la collaboration inter-équipes et de faire émerger des idées actionnables, le plus rapidement possible. Ces ateliers peuvent débuter par une présentation d’un défi rencontré (onboarding peu optimisé, par exemple).
Les équipes débutent alors par une phase d’idéation rapide, avec des post-its, des croquis et autres explications. L’assemblée décide alors d’une idée à conserver. C’est un atelier dynamique, ludique et qui permet souvent d’obtenir des solutions exploitables.
La visioconférence, l’outil idéal pour organiser ses ateliers
Dans le cas où vous avez opté pour un format hybride, mêlant télétravail et présentiel, il est à noter que ces ateliers peuvent tous être réalisables par visioconférence. Chez Jamespot, nous collaborons avec Glowbl, une plateforme collaborative innovante permettant d’organiser des réunions, des formations et autres ateliers en ligne.
La visioconférence permet de réunir, même à distance. Les membres de notre équipe, qui pour certains travaillent à des centaines de kilomètres les uns des autres, peuvent ainsi se réunir à l’occasion de nos événements d’équipe. Tout le monde est inclus et tout le monde participe.
Cela fait partie de notre culture. Alors pourquoi pas vous ?
Pourquoi mettre en place une animation interne en entreprise ?
Les réunions régulières sont indispensables pour avancer collectivement, mais elles ne suffisent pas à souder les équipes sur la durée.
C’est précisément le rôle de l’animation interne en entreprise : aller au-delà des points d’alignement pour nourrir la vie collective et l’engagement des collaborateurs.
Bien menée, une animation interne en entreprise permet de :
- renforcer la cohésion entre les collaborateurs et les différents services, en cassant les silos qui freinent la circulation de l’information ;
- consolider les liens sociaux au-delà des relations strictement professionnelles, ce qui favorise la coopération au quotidien ;
- créer un sentiment d’appartenance entre l’entreprise et ses salariés, moteur essentiel de la fidélisation et de la marque employeur ;
- stimuler l’intelligence collective en faisant de chaque collaborateur un acteur du changement plutôt qu’un simple spectateur.
Autrement dit, l’animation interne en entreprise n’est pas un supplément d’âme : c’est un levier concret de culture d’entreprise et d’engagement, à condition de proposer des formats variés et réguliers.
En bref sur l’animation interne en entreprise
Réunir, souder, faire dialoguer les services : l’animation interne en entreprise n’a rien d’accessoire. Qu’il s’agisse d’une conférence, d’un brainstorm, d’une rétrospective, d’un « Vis mon job » ou d’un Lab Innovation, chacun de ces ateliers répond à un même objectif — sortir les équipes de la routine pour créer de la cohésion, de l’engagement et un vrai sentiment d’appartenance.
Le plus important n’est pas de tout mettre en place d’un coup, mais de commencer. Choisissez le format le plus adapté à votre culture et à la taille de vos équipes, testez-le, puis ajustez. C’est en installant ces rendez-vous dans la durée qu’une animation interne en entreprise produit ses effets sur la collaboration et la marque employeur.
Et pour prolonger la dynamique au quotidien, au-delà des ateliers ponctuels, une plateforme collaborative permet de garder vos équipes connectées, informées et engagées toute l’année.
Passionné par le numérique et grand amateur d'écriture qui apprécie tout particulièrement transmettre ses connaissances à d'autres personnes.
