Mairies, intercommunalités et départements : réunissez vos agents autour d’un intranet commun. Actualités, ressources RH et projets partagés restent accessibles sur ordinateur comme sur mobile, y compris aux équipes de terrain.
Informer les équipes de terrain, retrouver les ressources utiles et coordonner les services : trois enjeux auxquels votre intranet doit répondre.
Affichage papier, relais du chef d’équipe, e-mails peu accessibles au dépôt : les agents de terrain ne disposent pas toujours des informations au bon moment.
Avec JamespotLes agents consultent les notes de service sur l’application mobile et peuvent être alertés des nouvelles publications.
Une procédure rangée sur un serveur, un formulaire dans un classeur, un interlocuteur sur un autre site : les questions finissent au téléphone des RH.
Avec JamespotProcédures, formulaires, annuaire et FAQ RH sont regroupés dans l’intranet, sur ordinateur comme sur téléphone.
Sur un projet commun à plusieurs directions, les documents circulent par mail en plusieurs versions, et les élus ou les communes membres ne sont pas associés.
Avec JamespotChaque projet a son espace de travail : documents à jour, échanges au même endroit, élus et communes membres invités avec un accès limité.
Jamespot répond à ces trois difficultés avec un intranet, une application mobile et des espaces de travail partagés.
Réserver une salle ou un véhicule, trouver un collègue dans l’annuaire, consulter la FAQ RH, répondre à une enquête interne : plus de 100 applications peuvent être activées selon vos besoins, sans développement.
Certaines applications dépendent du niveau d’offre choisi.
TeamWork est une suite collaborative : traitement de texte, tableur, visio, messagerie instantanée et partage de fichiers, sur la même plateforme que votre intranet. Vous pouvez l’utiliser à côté de Microsoft 365, par exemple pour les agents qui n’ont pas de licence, puis l’étendre service par service.
Les travaux de la cour démarrent pendant les vacances d’été.
Un guide écrit par Archimag pour les décideurs publics. Il traite du travail entre services avec des outils collaboratifs, de la maîtrise du cloud et des données, et de la place de l’IA dans les administrations.
Télécharger le guideHébergement, authentification, protection des données et modalités d’achat : votre DSI et votre service achats disposent de documents techniques pour cadrer le projet.
Ces engagements portent sur la plateforme Jamespot. La messagerie Alinto relève de conditions propres.
L’ancien intranet de la ville avait plus de dix ans. Peu d’agents s’en servaient, certains ignoraient même qu’il existait. La ville l’a remplacé par Jamespot pour ses 1 200 agents municipaux, avec un critère prioritaire : toucher les équipes de terrain.
« L’application mobile a été décisive. Elle a élargi notre couverture et donné accès à l’information à tous les agents, même ceux qui n’ont pas d’ordinateur. »
Le témoignage en vidéo
Après un an et demi : 600 formulaires remplis en ligne et plus de 2 500 interactions sur les articles.
Sources : retours d’expérience publiés par Jamespot (Pantin, Villiers-sur-Marne). Ces chiffres décrivent ces déploiements et ne constituent pas un résultat garanti.
Direction générale, communication, DSI, achats : chacun arrive avec ses questions. Voici nos réponses.
L’application mobile Jamespot permet aux agents de consulter les actualités et les ressources sur iPhone et Android. Les notifications dépendent des réglages de l’application et du téléphone. Les modalités de création des comptes, d’authentification et d’équipement sont à définir avec votre DSI, notamment pour les agents sans adresse e-mail professionnelle. À Pantin, 450 agents ont téléchargé l’application mobile.
C’est un site interne réservé aux agents d’une mairie, d’une intercommunalité ou d’un département. On y publie les actualités, les notes de service, les procédures RH, l’annuaire et les formulaires. Un bon intranet de collectivité doit aussi toucher les agents de terrain, ceux qui n’ont pas de poste informatique. D’où l’importance de l’application mobile.
Quatre briques, à combiner selon vos besoins. Fast Intranet pour l’intranet de communication. L’application mobile, incluse, pour les agents de terrain. Open Agora, le réseau social interne, pour les projets entre services. Et TeamWork, la suite collaborative (documents, visio, messagerie instantanée). Jamespot est référencé à l’UGAP.
Jamespot peut compléter Microsoft 365 avec un intranet de communication et un accès mobile aux informations internes. Les intégrations à prévoir sont à cadrer avec votre DSI selon vos usages. TeamWork peut également couvrir des besoins de bureautique et de collaboration : le périmètre se définit service par service.
Le coût dépend du nombre d’utilisateurs, de l’offre choisie, de l’hébergement et des prestations de déploiement. Consultez notre page tarifs, puis demandez un chiffrage adapté à votre collectivité. Distinguez l’abonnement récurrent et les prestations de démarrage pour établir votre budget.
Jamespot est référencé à l’UGAP. Le recours à cette centrale d’achat peut vous dispenser d’organiser votre propre procédure de mise en concurrence pour les prestations couvertes par son marché. Votre service achats vérifie l’éligibilité de votre collectivité et l’adéquation de l’offre à votre besoin. Jamespot répond aussi aux consultations.
Associez la communication, les RH, la DSI et des agents de terrain dès le cadrage. Un pilote permet de tester les contenus, les accès et les usages avant le déploiement. Suivez ensuite les connexions et les interactions pour ajuster l’animation. À Villiers-sur-Marne, le retour d’expérience fait état de 800 utilisateurs actifs après un an et demi ; ce résultat est propre à cette collectivité.
Jamespot propose un hébergement en France et une option sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud chez 3DS Outscale. La localisation des données et des sauvegardes, les sous-traitants et les engagements de continuité sont à vérifier dans les documents de l’offre retenue. Jamespot est certifié ISO/IEC 27001:2022 par l’AFNOR.
Oui, des espaces peuvent être ouverts aux élus, aux communes membres et aux partenaires avec des droits d’accès adaptés. La visibilité des groupes, des documents et de l’annuaire se configure selon les profils et la gouvernance définis par votre collectivité.
Une fonctionnalité d’export des données est accessible gratuitement aux administrateurs. Avant de vous engager, précisez au contrat le périmètre, les formats et les modalités de restitution nécessaires à votre collectivité.
Intégrez vos exigences d’accessibilité dès le cahier des charges. Demandez les éléments disponibles pour le périmètre retenu et prévoyez une évaluation de l’intranet configuré, de ses contenus et des parcours essentiels. Le choix d’une plateforme ne suffit pas, à lui seul, à établir la conformité du site déployé.
Présentez-nous vos effectifs, vos sites et vos priorités.
Découvrez comment informer vos agents, centraliser leurs ressources et faire travailler vos services ensemble.