Politique de confidentialité

JAMESPOT s’engage à respecter la confidentialité et plus généralement à protéger les données personnelles vous concernant, qui sont collectées et traitées à l’occasion de votre utilisation du site accessible à l’adresse URL « www.jamespot.com » (ci-après le « Site »). A cet égard, JAMESPOT respecte les législations européenne et française en matière de protection des données personnelles, principalement le règlement européen UE n°2016/679 dit « RGPD » et la loi n°78-17 dite « Informatique et Libertés ».

Dans ce contexte, la Société JAMESPOT (dont le siège social est 66, rue Marceau, 93100 Montreuil, inscrite au RCS de Bobigny sous le numéro 483321378) est le responsable du traitement au sens du RGPD, pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel effectués sur le présent Site.

Finalités des traitements

Vos données personnelles sont susceptibles d’être collectées et traitées par le biais du Site pour les finalités suivantes :

Les informations recueillies à partir de ces formulaires sont également susceptibles d’être traitées par JAMESPOT pour la gestion et l’envoi de newsletters et d’e-mail marketing. 

Le Site appose des cookies, le cas échéant avec votre accord. Les données collectées au moyen de ces cookies, les finalités de leur collecte, destinataires des données et durées de conservation sont détaillées dans la Politique de Cookies du Site.

Des données de navigation des visiteurs du Site qui sont collectées au travers des données de connexion (logs) générées par le serveur web du Site sont conservées à des fins de sécurité, pendant une durée strictement nécessaire à cette finalité. Ces données sont destinées aux services de JAMESPOT en charge d’assurer la sécurité du Site.

Les données que vous saisissez sont nécessaires à la gestion des relations commerciales et dans les cas où vous souscrivez à ses services à l’exécution du contrat conclu entre vous et JAMESPOT, et correspondent également à l’intérêt légitime de JAMESPOT de présenter et d’améliorer ses services.

Destinataires des données personnelles

Les services internes de JAMESPOT, et éventuellement ses partenaires, sont les seuls destinataires des données traitées pour les finalités susmentionnées.

Durée de conservation

Les données des visiteurs du Site, clients ou prospects de JAMESPOT sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au traitement de leur(s) demande(s), selon les finalités poursuivies. Les données des clients utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale. Les données des visiteurs du Site, prospects non client de JAMESPOT, sont conservées durant le temps nécessaire à la gestion de la relation commerciale, et pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sauf accord pour une durée plus longue.

Toutes les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale et/ou règlementaire, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage, et être conservées à ces fins conformément aux dispositions légales et/ou règlementaires en vigueur.

Vos droits

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel vous concernant, et, le cas échéant, d’un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez demander la limitation ou vous opposer au traitement de vos données, ou, le cas échéant, retirer votre consentement. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, par application de l’article 32 6° de la Loi modifiée n°78-17 du 6 Janvier 1978.

Pour exercer ces droit, vous pouvez vous adresser à JAMESPOT en écrivant à l’adresse électronique suivante : dpo@jamespot.comou par voie postale à l’adresse suivante : Jamespot – Service Marketing  – 66 rue Marceau, Bâtiment C’ – 93100 Montreuil, en indiquant votre nom, prénom, e-mail et adresse.

Conformément à la réglementation en vigueur, cette demande doit être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature ainsi que l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse. Une réponse sera alors adressée dans un délai d’un mois suivant la réception de la demande.

Conformément à la loi, vous disposez du droit légal d’introduire toute réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en France la CNIL : https://www.cnil.fr/

Droit à l’image

Lors de nos événements, des photographies et vidéos peuvent être prises. En participant à ces événements, vous acceptez que Jamespot puisse utiliser ces images et vidéos sur divers supports, les sites web ou tout autre matériel promotionnel ou informatif. Ces images pourraient être utilisées pour promouvoir l’événement, l’entreprise, ou pour toute autre utilisation conforme à notre mission.

Sécurité des données collectées

JAMESPOT s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés.  ​ D’une façon générale, JAMESPOT s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et notamment du RGPD.   À ce titre JAMESPOT s’engage notamment à : Ne pas utiliser les données à des fins autres que celles spécifiées aux présentes ; Informer les utilisateurs de toute violation ou faille de sécurité ayant des conséquences directes ou indirectes sur les données et/ou susceptible d’entraîner accidentellement la divulgation ou l’accès non autorisé à des données.

Application Jamespot.Pro Google

Si un client Jamespot veut utiliser Google pour authentifier puis importer des documents depuis le Drive Google, ou inclure un widget avec les derniers mails disponibles sur Gmail, il peut installer l’application dans Jamespot et déployer ces fonctionnalités.

Dans ce cas, les utilisateurs du client doivent autoriser Google à transmettre les données demandées dans l’écran de consentement Google.

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Dernière mise à jour 21 février 2020