Vos objectifs
Structuration des informations
Mettez fin au chaos des données, et rattrapez le temps perdu
Centralisez et structurez vos informations pour une meilleure performance grâce aux solutions Jamespot
Pourquoi une bonne structuration des informations est essentielle ?
Véritable enjeu stratégique, le partage de l’information en entreprise est essentiel pour fluidifier la communication interne et aider les salariés à collaborer au quotidien. Cependant, il est encore loin d’être optimal dans de nombreuses entreprises. Selon une récente étude de Forrester, 36 % des salariés ont du mal à échanger des informations avec différentes équipes, et 47 % estiment que l’information est dispersée dans trop d’endroits à la fois.
Ces silos peuvent rapidement devenir un fléau pour l’entreprise, surtout lorsque les collaborateurs travaillent en mode hybride, et n’ont pas les outils adéquats pour communiquer à distance.
28%
des nouvelles recrues quittent leur emploi après trois mois, souvent en raison d’un manque de structuration et de clarté dans les informations fournies lors de l’intégration (selon une étude HRDive)
92%
des organisations utilisent les e-mails comme principal canal de diffusion de l’information (selon une étude Pumble)
78%
des entreprises utilisent les réseaux sociaux d’entreprise pour faciliter la circulation de l’information et favoriser la collaboration entre les équipes (selon une étude Vorecol)
86%
des collaborateurs estiment que les échecs professionnels sont majoritairement dus à une communication interne inefficace et à des lacunes dans les compétences nécessaires (selon une étude Sociabble)
Quels sont les principaux problèmes liés au manque de structuration des informations ?
Données dispersées : Les informations sont difficiles à retrouver.
Difficulté à prendre des décisions : Des données mal structurées rendent les décisions plus compliquées.
Perte de temps : Trop de temps passé à chercher des données non organisées.
Baisse de productivité : Les employés perdent du temps et de l’efficacité face au chaos des données.
Confusion : Le manque de clarté dans les informations entraîne des erreurs.
Comment améliorer l’organisation et la structuration des informations ?
Centraliser les données : Regroupez toutes les informations dans un système unique et accessible.
Clarifier les processus : Mettez en place des normes claires pour la gestion des données.
Automatiser l’organisation : Utilisez des outils pour structurer et classer automatiquement les informations.
Facilitez l’accès et l’utilisation des données pour tous vos collaborateurs
Optimiser les décisions : Une meilleure structuration permet des prises de décision plus rapides et efficaces.
Les applications pour répondre à vos défis métiers
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Traitement de texte, présentation, tableaux : gagnez en efficacité dans le traitement de vos documents en les éditant en temps réel avec l’aide de vos collaborateurs internes comme externes
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Combinez, centralisez et diffusez des posts issus d’Instagram, de Twitter, de Facebook et d’autres réseaux sociaux sur votre intranet Jamespot, pour augmenter le temps passé sur vos pages et favoriser la conversion.
En savoir plusFAQ
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Structurer les informations en communication interne est crucial pour garantir que les messages sont clairs, accessibles et pertinents, ce qui impacte directement l’efficacité, la compréhension, la prise de décision et l’engagement au sein de l’entreprise.
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Une mauvaise structuration des informations dans la communication interne peut entraîner confusion, perte de temps, décisions mal informées, incohérences, baisse de l’engagement, démotivation, problèmes de coordination, erreurs accrues, et difficulté à mesurer les performances, impactant ainsi l’efficacité globale de l’entreprise.
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La structuration des informations permet de créer un environnement de travail plus serein en réduisant la confusion, en facilitant l’accès aux données pertinentes, et en assurant une communication claire et cohérente, ce qui améliore la collaboration et diminue le stress au sein des équipes.
Votre avenir, à votre façon
Jamespot conçoit des solutions numériques pour les collaborateurs travaillant dans le digital, afin d’optimiser l’expérience collective des équipes. Notre solution est à vos côtés en permanence, vous aidant à créer un environnement parfaitement adapté à vos besoins et reflétant l’esprit de votre entreprise.
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