Tout savoir sur les usages de l'intranet moderne en 2025

La digitalisation des entreprises s’accélèrent. C’est d’ailleurs essentiel. En effet, d’après le MIT Sloan Research et Capgemini, les entreprises ayant atteint leur maturité numérique sont 26 % plus rentables que leurs concurrents.

Vous souhaitez, vous aussi, opter pour le virage du numérique ? Si vous vous demandez comment faire pour vous y prendre, sachez que nombreuses sont les solutions : Digital Workplace, Réseau Social d’Entreprise et Intranet, notamment.

Et c’est justement sur ce dernier point, l’intranet d’entreprise, que nous allons nous concentrer. Dans ce guide, vous retrouverez toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin si vous étudiez cette solution pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un intranet d’entreprise ?

Un intranet d’entreprise est un réseau informatique privé, uniquement accessible aux membres d’une organisation. Concrètement, l’intranet repose sur les mêmes protocoles que l’Internet (TCP/IP), mais son accès est restreint par des mesures de sécurité comme : 

• les pares-feux,
• l’authentification utilisateur.

L’intranet d’entreprise permet de centraliser les informations, les outils et les services nécessaires aux employés pour travailler efficacement. 

En offrant un environnement sécurisé pour la gestion des données internes, cet outil collaboratif à déployer en interne facilite le partage des connaissances, améliore la communication et la collaboration, et soutient la productivité des collaborateurs.

Vers l’intranet d’entreprise moderne

L’intranet d’entreprise a beaucoup évolué depuis ses premiers lancements. À l’origine, ce type d’outil servait surtout d’endroit pour centraliser l’ensemble des documents internes et autres informations stratégiques importantes.

Désormais, l’intranet moderne est davantage une plateforme dynamique et interactive. Elle intègre des outils de collaboration avancés, quand bien même, elle ne doit pas être confondue avec les réseaux sociaux d’entreprise ou autres applications métiers.

Au contraire, l’intranet moderne d’entreprise s’adapte aux nouvelles façons de travailler, comme le télétravail et le travail en équipe. Il offre des fonctionnalités mobiles et une intégration avec les autres systèmes d’information de l’entreprise, pour plus d’efficacité au quotidien.

Cette évolution a transformé l’intranet en un vrai hub de communication et de productivité, indispensable à la performance des entreprises modernes. L’intranet moderne fait aujourd’hui partie intégrante de la culture d’entreprise en prolongeant cette dernière dans un espace numérique dédié.

Pourquoi utiliser un intranet moderne pour votre entreprise ?

Au-delà de l’optimisation des processus internes, l’intranet moderne : 

• contribue à la centralisation et au partage des informations, 
• améliore la communication et la collaboration entre les équipes. 

Découvrons en détail les raisons pour lesquelles un intranet peut devenir un atout stratégique pour votre organisation.

La centralisation des informations pour vos collaborateurs

L’un des principaux avantages de l’intranet moderne est la centralisation des informations. Tous les documents, les procédures internes, les annonces et les outils sont accessibles depuis une seule plateforme unique. Cela participer à simplifier la recherche d’information. C’est aussi un bon moyen de réduire les erreurs et d’augmenter la productivité des collaborateurs.

Une collaboration et une communication interne plus efficace

Utiliser un intranet moderne facilite également la collaboration. Grâce à des fonctionnalités comme les forums de discussion, les espaces de travail partagés et les messageries instantanées, les employés peuvent communiquer facilement et travailler ensemble sur des projets communs. 

Cela renforce le sentiment d’appartenance au sein de la structure et participe à améliorer la cohésion des équipes, tout en maintenant un niveau de communication interne particulièrement élevé.

Quelles fonctionnalités attendre de son logiciel intranet ?

Un logiciel intranet moderne doit offrir plusieurs fonctionnalités clés pour maximiser son utilité :

• Gestion documentaire : accès facile et organisé à tous les documents de l’entreprise.
• Calendrier partagé : planification et gestion des événements et des réunions.
• Outils de communication : messagerie instantanée, forums, blogs internes.
• Gestion de projet : suivi des tâches, des projets et des deadlines.
• Personnalisation : possibilité de créer des pages personnalisées pour chaque département ou équipe.
• Application mobile : permet aux collaborateurs d’accéder aux informations et outils essentiels où qu’ils soient, facilitant ainsi la collaboration et la productivité, même en déplacement. Cela répond aux besoins croissants de mobilité et de flexibilité dans le travail moderne.
• Réseau social d’entreprise : permet aux employés de se connecter, de partager des idées et de collaborer de manière informelle, renforçant ainsi la culture d’entreprise.
• Outil de recherche : une fonctionnalité de recherche puissante et rapide qui permet aux employés de trouver facilement des documents, des informations et des collègues, améliorant ainsi l’efficacité globale de l’intranet.

Qu’est-ce qu’un CMS pour intranet moderne ?

Un CMS (Content Management System) pour intranet moderne est une plateforme logicielle qui permet de créer, gérer et organiser facilement le contenu de votre intranet.

À l’instar des CMS utilisés pour les sites web publics, la mise en place d’un CMS pour intranet offre la possibilité d’intégrer un système de gestion de contenus, des outils intuitifs pour publier des documents, des actualités, des blogs internes, et d’autres types de contenu.

Il permet également de gérer les droits d’accès des utilisateurs, d’assurer la cohérence des informations et de faciliter la mise à jour régulière du contenu. Les CMS pour intranet sont conçus pour être flexibles et évolutifs, répondant aux besoins spécifiques de chaque organisation en matière de collaboration et de communication interne.

Quelles sont les solutions pour obtenir son intranet moderne d’entreprise ?

Plusieurs options s’offrent à vous pour développer ou profiter d’un intranet moderne au sein de votre entreprise :

• Solutions Intranet prêtes à l’emploi : des plateformes comme celles proposées par divers acteurs du marché offrent des intranets pré-configurés faciles à mettre en place.
• Développement sur mesure : pour les besoins spécifiques, vous pouvez faire appel à des développeurs pour créer un intranet personnalisé.
• Open source : des solutions comme WordPress avec des plugins spécifiques peuvent être une alternative économique et flexible.

La solution Jamespot, quant à elle, vous permet de créer un intranet moderne de toute pièce grâce à un ensemble de widgets no code et un catalogue d’applications métiers déployables selon vos besoins. 

Sélectionnez les éléments pré-existants que vous voulez retrouver dans votre intranet (banque documentaire, météo, actualités…) et créez un espace de communication qui correspond à l’identité et aux usages de votre organisation.

Pour autant, avant d’opter pour le déploiement d’un intranet moderne, vous devez déterminer vos besoins et vous poser quelques questions.

Avez-vous réellement besoin d’un intranet moderne ?

Avant de vous lancer dans la création d’un intranet moderne, évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise. 

Considérez les défis actuels en matière de communication et de collaboration, et identifiez comment un intranet pourrait y répondre. 

Cette étape est cruciale pour s’assurer que l’investissement dans un intranet sera bénéfique à long terme.

Qui sera chargé du développement et de la gestion de l’intranet ?

Pensez à déterminer qui sera responsable du développement, du déploiement et de la gestion continue de votre intranet. 

Cela peut inclure des équipes internes, des développeurs externes ou une combinaison des deux. 

Assurez-vous que les personnes en charge possèdent les compétences nécessaires et comprennent bien les besoins de l’entreprise pour garantir le succès du projet.

Quel contenu intégrer dans l’intranet d’entreprise ?

Le contenu de votre intranet moderne doit être pertinent et utile pour vos employés afin que ces derniers soient enclins à l’utiliser. 

Incluez des documents de l’entreprise, des procédures internes, des actualités, des blogs, des espaces de discussion et des outils de gestion de projet. 

Pensez aussi à intégrer des fonctionnalités spécifiques comme des réseaux sociaux d’entreprise et des outils de recherche pour améliorer l’expérience utilisateur et encourager la collaboration.

Améliorer votre intranet existant pour gagner en efficacité

Pour que votre intranet reste performant, il est important de l’évaluer régulièrement et de l’améliorer en fonction des retours des utilisateurs. 

Ajoutez de nouvelles fonctionnalités, améliorez l’interface utilisateur et assurez-vous que les informations sont toujours à jour. 

Formez également vos collaborateurs à l’utilisation des nouvelles fonctionnalités pour maximiser leur adoption. Sachez aussi que vous pouvez monitorer les performances de votre intranet moderne d’entreprise.

Votre intranet doit permettre l’implication de vos collaborateurs

Gardez en mémoire que votre intranet doit être le principal canal de communication de votre entreprise. Il est utilisé pour connecter l’ensemble des collaborateurs aux outils et process de votre organisation.  

Misez sur l’expérience utilisateur

L’expérience utilisateur (UX) joue un rôle déterminant dans l’efficacité de l’intranet. Une interface intuitive et agréable à utiliser encourage les employés à adopter l’outil. 

Simplifiez la navigation, utilisez des visuels clairs et assurez-vous que l’ensemble des fonctionnalités soient accessibles sans difficulté. 

Une bonne UX réduit le temps de formation et augmente la satisfaction des utilisateurs quant à l’intranet moderne déployé.

Vos informations doivent être faciles d’accès

L’accès rapide et facile aux informations est essentiel pour que l’intranet moderne de votre entreprise soit efficace. Organisez les documents et les ressources de manière logique et utilisez des outils de recherche performants. 

Mettez en place des tags et des catégories pour que les employés puissent trouver ce dont ils ont besoin sans perdre de temps. Une bonne organisation des informations améliore la productivité et réduit les frustrations liées à la recherche de données.

Passez sur un hébergement cloud

Opter pour un hébergement cloud peut grandement améliorer la performance et la fiabilité de votre intranet. Le cloud offre une flexibilité accrue, une accessibilité depuis n’importe quel appareil connecté à Internet et des mises à jour automatiques. 

De plus, les solutions cloud sont souvent plus sécurisées et permettent de réduire les coûts liés à la maintenance des serveurs internes. En choisissant le cloud, vous assurez une disponibilité continue et une évolutivité adaptée à la croissance de votre entreprise.

Un intranet sécurisé pour vos informations confidentielles

La sécurité est un aspect crucial de tout intranet. Assurez-vous que votre plateforme offre des protections robustes contre les cyberattaques, comme des pare-feu, des protocoles de chiffrement et des contrôles d’accès stricts. De plus, sensibilisez vos employés aux bonnes pratiques de sécurité pour minimiser les risques de fuites de données.

C’est d’autant plus important à l’heure du RGPD, notamment. Le règlement européen sur la protection des données (RGPD) oblige les sociétés à gérer de manière respectueuses les données des collaborateurs tout en préservant les informations sensibles de leurs utilisateurs et clients.

Rappelons, en outre, que de plus en plus de cyberattaques ont lieu, au quotidien. Selon les informations les plus récentes fournies par le Ministère de l’Intérieur, les services de sécurité ont enregistré 348 000 crimes et délits considérés comme liés au domaine numérique. À l’ère de l’IA et de la digitalisation à outrance, plus que jamais l’heure est à la sécurisation des informations les plus essentielles.

Les meilleures solutions intranet sur le marché

Outil de plus en plus important auprès des entreprises, l’intranet s’est imposé comme une solution tout-en-un que de nombreuses structures aiment utiliser. Or, comme c’est souvent le cas d’ailleurs, l’offre peut s’avérer être pléthorique, ce qui signifie qu’il peut être complexe de trouver la meilleure des solutions.

En France, Jamespot est l’un des piliers du marché des outils collaboratifs. D’autres solutions, comme Happeo, LumApps ou Intranet Inside existent, mais ces dernières sont moins modulables et souvent plus onéreuses que ce que nous sommes en mesure de proposer à nos clients et partenaires.

À l’international, des géants comme Microsoft et Google Workspace dominent le marché. Les suites bureautiques, comme Microsoft 365, sont plébiscitées pour leurs nombreuses fonctionnalités et leur aspect collaboratif. Il en va de même pour Google Workspace. Cependant, ces outils sont de plus en plus décriés, notamment de par leur position “américaine” et le traitement qu’ils font des données de leurs utilisateurs.

En France, un intranet moderne comme Jamespot est respectueux des informations personnelles les plus sensibles et délicates, qu’il s’agisse de celles de nos collaborateurs ou de nos clients. Nous respectons, à la lettre, les prérogatives RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Nos outils sont hébergés en France ou, le cas contraire, en Europe. Nous vous assurons ainsi l’utilisation d’une solution 100% souveraine.

	Type d’utilisateurs	Simplicité d’utilisation	Tarif	Point fort
Jamespot	Associations, PME, grands comptes	⭐⭐⭐⭐⭐	À partir de 4 € par mois	Outil no-code, personnalisable avec options d’IA intégrées pour simplifier ses processus
Monday	Entreprises de toutes tailles	⭐⭐⭐⭐⭐	À partir de 9 € par mois	Interface personnalisable et possibilité d’automatiser de nombreux éléments
Asana	Entreprises de toutes tailles	⭐⭐⭐⭐☆	À partir de 10,99 € par mois	Interface intuitive et possibilités de réaliser de nombreuses intégrations
Notion	PME, agences, freelances	⭐⭐⭐☆☆	À partir de 9,50 € par mois	Permet de simplifier la gestion de ses projets grâce à ses nombreux modules
Trello	Entreprises de toutes tailles	⭐⭐⭐⭐⭐	À partir de 5 € par mois	Un plan gratuit à vie très fonctionnel
Jira	Équipes techniques, développeurs	⭐⭐⭐☆☆	À partir de 6,41 € par mois	Dédié aux méthodes de managements agiles
Airtable	PME, agences, freelances	⭐⭐☆☆☆	À partir de 10,99 € par mois	Un outil complexe mais redoutable une fois maîtrisé
Clickup	Entreprises de toutes tailles	⭐⭐⭐⭐☆	À partir de 6,31 € par mois	Outil de gestion de projet flexible et personnalisable
Wrike	Entreprises de toutes tailles	⭐⭐⭐⭐☆	À partir de 8,83 €	Expérience utilisateur simple, fluide et agréable
Basecamp	PME, agences, freelances	⭐⭐⭐⭐☆	À partir de 13,52 € par mois	Système de tarification simple et transparent

L’intranet Jamespot, un outil puissant et modulable

Jamespot, fondé en 2005, est un éditeur français de logiciels spécialisés dans les solutions collaboratives et sociales, notamment des intranets et réseaux sociaux d’entreprise. Notre intranet moderne, hautement configurable, propose un catalogue de plus de 100 applications métiers pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation, peu importe les besoins qui sont les vôtres : 

• communication interne,
• gestion de projet,
• collaboration transversale.

Conçue pour être intuitive et personnalisable, la solution Jamespot, incluant des offres comme Open Agora, Fast Intranet ou CollabNext, permet de : 

• centraliser les informations, 
• renforcer l’engagement des collaborateurs et d’optimiser les processus, tout en garantissant la sécurité et la souveraineté des données grâce à un hébergement en France.

Avec une approche no-code et des intégrations fluides, Jamespot se distingue par sa capacité à s’adapter aux contextes métiers variés, des PME aux grandes entreprises, en passant par les associations et les institutions publiques. 

Plébiscitée par plus de 350 organisations et 400 000 utilisateurs dans le monde, Jamespot favorise une communication horizontale, brise les silos internes et dynamise la productivité collective, tout en offrant une expérience utilisateur moderne et engageante.

En conclusion sur l’intranet moderne

L’intranet moderne est bien plus qu’un simple outil de stockage d’informations : il s’impose comme un levier stratégique pour booster la collaboration, la communication et la productivité au sein des entreprises. 

En centralisant les ressources, en facilitant les échanges et en s’adaptant aux nouveaux modes de travail, comme le télétravail, il répond aux enjeux de digitalisation des organisations. 

Des solutions comme Jamespot, avec sa plateforme no-code intuitive et sécurisée, illustrent parfaitement cette évolution en offrant une flexibilité et une personnalisation adaptées à tous les besoins. 

Investir dans un intranet moderne, c’est donc non seulement optimiser ses processus internes, mais aussi renforcer la cohésion et l’engagement des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité des données. Dans un monde où la maturité numérique est synonyme de rentabilité, l’intranet d’entreprise s’affirme comme un pilier incontournable pour toute organisation souhaitant rester compétitive et agile.

Foire aux Questions – Intranet moderne d’entreprise

• Qu’est-ce qu’un intranet moderne ?

  Un intranet moderne est un outil collaboratif à l’interface ergonomique, qui permet de renforcer la collaboration au sein d’une entreprise, grâce aux nombreuses fonctionnalités, applications et usages qu’il permet.

• Que mettre dans un intranet ?

  L’intranet moderne Jamespot s’accompagne d’un appstore. Ce magasin contient plus de 100 applications que vous pouvez télécharger et installer sur votre outil collaboratif, afin que celui-ci réponde aux besoins des utilisateurs : messagerie instantanée, gestion de projet, gestion des présences et autres solutions RH, etc…

• Quel est l’intérêt de l’intranet ?

  Un intranet moderne est un outil qui permet de renforcer la collaboration au sein d’une entreprise en permettant d’échanger en temps réel, de stocker et partager des documents, de gérer ses projets et d’avancer sur ses missions en asynchrones, que vous vous trouviez sur site (dans vos locaux) ou à distance.

• Quel est le prix d’un intranet d’entreprise ?

  Le prix d’un intranet d’entreprise varie selon l’opérateur et l’éditeur de logiciel. Tout dépend également du nombre d’utilisateurs car, comme toujours pour ce type d’outils SaaS (Software as a Service), les prix sont dégressifs. Plus il y a du monde qui l’utilise, plus les tarifs par mois diminue. Ne pas hésiter à nous contacter, pour plus d’informations.

• Quel est le meilleur intranet pour une entreprise ?

  Jamespot propose le meilleur intranet moderne d’entreprise en France. Il s’agit d’une solution souveraine, respectueuse des données personnelles les plus sensibles. Une plateforme à laquelle des options d’IA (intelligence artificielle) ont été intégrés.