Les applications idéales pour communiquer à l’ère du format hybride
Découvrez les applications idéales à retrouver sur Jamespot, afin de bien communiquer à l’ère du format hybride !
Votre organisation a adopté le format hybride mais votre communication interne a besoin d’être renforcée pour en tirer profit ? Découvrez les meilleures applications à utiliser pour communiquer efficacement à distance avec vos équipes !
Fidélisation des collaborateurs, hausse de la productivité, engagement plus fort chez les collaborateurs : le travail hybride a su démontrer son impact positif au sein des organisations depuis sa mise en place suite à la crise sanitaire.
Malgré ses nombreux bénéfices, le travail hybride implique toutefois l’utilisation de solutions et d’applications adaptées à une communication efficace et agile pour éviter la perte d’informations et d’engagement chez les collaborateurs.
Lesquelles sont à privilégier ? En voici quelques-unes à adopter pour une communication interne puissante !
1. Diapazone | Pour des réunions maîtrisées & productives
La question des réunions et de leur efficacité se posait déjà avant la crise sanitaire mais a redoublé d’importance avec l’éparpillement des collaborateurs. Échanges non cadrés, organisation difficile et manque d’engagement des collaborateurs sont le quotidien de beaucoup de professionnels.
L’application Diapazone de Jamespot vous propose de préparer et de garder la main sur l’intégralité de vos réunions. Choisissez les applications nécessaires à votre réunion parmi un large choix et retrouvez le plaisir des réunions maitrisées et productives.
- Choix de la durée de la réunion et des participants pour garder la main sur l’organisation ;
- Choix des applications nécessaires (visioconférence, Tableaux blancs, banque documentaire) pour des réunions personnalisées.
- Widgets To-do list / Gestion des presences/ Disponibilité pour des échanges rapides ;
- Compte-rendu automatique et exportable pour un partage d’information renforcé même une fois la réunion terminée.
2. Enquête | Pour entretenir la communication avec vos équipes
Vos collaborateurs n’étant pas présent sur place (du moins pas tous les jours), il est indispensable de leur montrer que la distance ne vous empêche pas de communiquer avec eux sur différents sujets.
L’application Enquête de Jamespot est idéale pour cela, en vous permettant de partager à vos collaborateurs des enquêtes personnalisées sur le thème de votre choix.
Cela vous donnera des clés de lecture sur les problèmes éventuels que rencontrent vos équipes tout en les impliquant de manière concrète et cela malgré la distance.
Résultat : une communication interne renforcée et une culture d’entreprise qui ne faiblit pas !
- Création de plusieurs parcours selon les réponses ;
- Résultats instantanés avec graphiques dynamiques ;
- Export de vos résultats sous différents formats (.xls, .csv et .pdf)
- Gestion et visualisation de toutes les enquêtes en cours.
3. Jamespot Land | Le travail hybride a l’ère des bureaux virtuels
Qu’est-ce qui est mieux que la visioconférence classique ?
La possibilité de lancer des échanges en visioconférence en croisant ses collaborateurs dans un univers virtuel en 2D.
Conscient que les professionnels avaient besoin de plus qu’un système de visioconférence classique pour maintenir le lien qui les unit à leurs équipes, nous avons développé Jamespot Land.
Des bureaux virtuels en 2D personnalisables pour retrouver le plaisir des échanges informels et le sentiment d’appartenir à un collectif malgré la distance qui vous sépare de vos collaborateurs.
- Communication en temps réel ;
- Visualisation de la vie de l’entreprise ;
- Cartes prêtes-à-l’emploi et personnalisables ;
- Management de proximité renforcé ;
- Engagement & fidélisation des collaborateurs.
Vous souhaitez vous projeter de manière concrète ?
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4. Capsule pour une communication hybride
L’une des clés de voûte d’une communication réussie est la diversité des contenus. Des formats variés permettent d’éviter l’effet routine et d’attirer plus facilement l’attention des collaborateurs. Ne vous reposez pas sur un seul format comme les articles : diversifiez votre communication en partagent des messages vidéos et audios à vos équipes.
L’application Capsule vous permet d’enregistrer les deux au choix et de les partager soit en temps réel soit de les programmer (parfait pour les communicants qui aiment avoir une vision à long terme.)
- Personnalisation des messages : textes, images ou fichiers
- Choix de l’audience lors de la publication ;
- Communication rapide, simple et personnalisée selon le contexte et l’audience visée.
5. L’application mobile
Toute la solution Jamespot dans votre poche !
Le travail hybride implique les collaborateurs travaillant depuis chez eux… mais aussi ceux sur le terrain ou en déplacement (les collaborateurs terrain ou Deskless workers.)
Sans ordinateur ni adresse mail, difficile de leur partager les informations chaudes et de créer des échanges réguliers avec eux.
L’application mobile Jamespot leur permet d’accéder via leur smartphone à toute la vie de l’entreprise (actualités, informations, documents & procédures) tout en communiquant avec leurs collègues de manière simple et rapide.
- Une interface épurée et désignée pour le mobile ;
- L’accès à toutes les applications Jamespot ;
- L’engagement des collaborateurs terrain dans la communication d’entreprise ;
- La diffusion de votre culture d’entreprise quel que soit le lieu de travail de vos équipes.
En résumé
Et voici qui conclut la liste des applications Jamespot taillées pour la communication au format hybride !
Avec ses nombreuses options de personnalisation, son parc d’application métiers et ses fonctionnalités no code simples d’utilisation, la solution Jamespot relie vos collaborateurs à votre organisation et cela quelle que soit leur lieu de travail.
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