Quelle plateforme collaborative choisir en 2023 ?

Quelles sont les meilleures plateformes collaboratives en 2023 ?

Ah, les solutions collaboratives ! Perçues davantage comme des options que comme des outils incontournables avant 2020, les plateformes collaboratives sont rapidement devenues essentielles peu de temps après le début de la crise sanitaire.

Continuer à communiquer avec ses collaborateurs malgré la distance, poursuivre l’échange de documents, l’organisation de réunions… les outils collaboratifs ont montré toute l’étendue de leur utilité au sein des organisations avec l’instauration de l’urgence sanitaire et l’émergence du télétravail.

L’avantage d’une plateforme collaborative en 2023

Toutefois, certaines entreprises n’ont pas encore passé le cap et réfléchissent encore à la meilleure solution à adopter pour booster leur productivité et leurs usages métiers.

Et il faut dire qu’avec toutes les options proposées sur le marché, le chemin est parfois long pour les organisations avant que celles-ci ne réussissent à faire leur choix en pleine conscience.

Une plateforme collaborative ne présente que très peu d’inconvénients et est facilement modulable en fonction des besoins de chaque service. Un outil qui fonctionne également dans le cloud, pour une excellente gestion de sa documentation ! En bref, pourquoi ne pas tenter l’expérience ?

Si vous faites parties des entreprises pour lesquelles le meilleur reste à construire dans le numérique, alors vous êtes au bon endroit : découvrez dès maintenant notre sélection des meilleures plateformes collaboratives de 2023.

Les meilleures plateformes collaboratives de 2023

Jamespot

Jamespot est une plateforme collaborative modulable qui se distingue par sa capacité à offrir le meilleur de la collaboration aussi bien d’un point de vue individuel que collectif. Dotée de plus d’une centaine d’applications métiers activables à tout moment selon les envies et besoins de ses utilisateurs, la plateforme collaborative Jamespot adapte toujours la forme et le fond selon la culture et les objectifs de l’organisation qui la déploie.

Déployable dans sa forme la plus simple en l’espace de quelques jours pour les plus pressés ou paramétrable dans ses moindres recoins pour les plus perfectionnistes, Jamespot est une solution collaborative qui s’adapte et peut prendre aussi bien la forme d’un réseau social d’entreprise que d’un intranet.

L’objectif ? Devenir le siège social numérique de votre organisation, accessible via tous les supports, en télétravail comme en présentiel. Nous pourrions presque vous dire qu’il s’agit là de la meilleure plateforme collaborative de 2023, mais pour être honnête, notre regard biaisé pourrait un peu nous trahir !

Caractéristiques de Jamespot

• Plateforme collaborative modulable et personnalisable
• 4 offres complémentaires selon vos besoins
• Plus de 100 applications métiers
• Un accompagnement à la carte
• Vos données stockées et sécurisées en France
• 100% made in France

Talkspirit

Talkspirit est une solution de communication et de collaboration destinée au travail en équipe. Disposant d’une multitude de fonctionnalités diverses pour booster la productivité des équipes, la solution Talkspirit se présente comme un outil de collaboration en temps réel avec son flux d’activité et sa messagerie d’équipe.

Caractéristiques de Talkspirit

• Tchat d’équipe dotée de nombreuses fonctionnalités
• Documents coéditable en ligne
• Annuaire des membres

Whaller

Whaller est une plateforme collaborative permettant qui offre la possibilité à ses utilisateurs de créer leurs propres réseaux sociaux collaboratifs afin de d’optimiser la collaboration et la travail à distance. Cette plateforme collaborative s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux écoles et aux associations.

Caractéristiques de Whaller

• Personnalisation poussée des communautés
• Solution tournée aussi bien vers l’interne que l’externe
• Sécurité des données

Vous voulez aller plus loin ?

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Netframe

Netframe est une solution de plateforme collaborative française basée sur un système de groupes au sein desquels les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, gérer et partager des documents et mener leurs projets à bien.

Caractéristiques de Netframe

• Système de groupes
• Fil d’actualité alimenté par les groupes
• Solution tournée vers la communication et la gestion de projets
• Gestion des droits complète

Jalios

Jalios est un éditeur français proposant une solution de Digital Workplace pour renforcer la collaboration et la communication synchrone des organisations en l’intégrant à leur système d’information. La solution Jalios présente comme particularité d’être compatible avec les systèmes de Google et Microsoft.

Caractéristiques de Jalios

• Espaces communautaires collaboratifs
• Gestion communautaire par système Kanban
• Plateforme personnalisable
• Compatible avec les suites Google et Microsoft

Wimi

Wimi est une solution collaborative de type SaaS dédié au travail collaboratif et en particulier à la gestion de projet. La solution Wimi propose à ses utilisateurs plus de 200 fonctionnalités différentes pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets et activités et les aider à atteindre leurs objectifs.

Caractéristiques de Wimi

• Vue globale sur l’ensemble des activités et projets via un flux d’activités
• Structuration des projets par espaces de travail
• Gestion des droits d’accès aux différents espaces de travail
• Channels de discussion

Pssst ! Et si vous testiez Jamespot ?

Si vous ne connaissez pas encore Jamespot, vous pouvez tester notre solution de communication interne gratuitement pendant 30 jours. Ça se passe juste ici ! 👇

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Watcha

Watcha est une plateforme collaborative open-source sécurisée qui réunit toutes les applications de communication d’une structure au sein d’une seule et unique application.

Caractéristiques de Watcha

• Application basée sur des solutions Open-source dont Jitsi et Nextcloud
• Solution de visioconférence
• Fonctionnalités dédiées à la gestion de projets
• Signature électronique

Atolia

Atolia est un espace numérique de travail proposant un large panel de fonctionnalités dédiées à la communication et à la collaboration afin d’optimiser la gestion de projets et la productivité des équipes en entreprise.

Caractéristiques d’Atolia

• Messagerie d’équipe
• Solution de visioconférence
• Disponible sur tous les supports
• Confidentialité des données

Bien choisir sa solution collaborative en 2023

C’est ainsi que se termine notre récapitulatif des meilleures plateformes de travail collaboratif de 2023 ! N’oubliez pas : chacune des solutions présentées ici dispose de ses propres qualités et axes d’amélioration. Aucun outil n’est parfait et il ne tient qu’à vous d’identifier celui qui répondra le mieux aux usages et besoins de votre organisation.

Pour bien choisir, n’hésitez pas à réfléchir à vos besoins. Une solution collaborative peut être davantage orientée messagerie d’équipe, comme Slack, quand d’autres sont d’avantages orientés gestion des tâches et disposent de fonctionnalités plus poussées, comme le partage d’écrans, la GED, la gestion des fichiers et tant d’autres, comme Acollab, Wrike ou Jamespot.

Pensez également à étudier les prix. La dernière version d’un outil gratuit pourrait faire l’affaire ! Vous souhaitez aller plus loin ? N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet. Chez Jamespot, nous proposons un accompagnement client personnalisé, une démonstration avec l’un de nos commerciaux ainsi que le test de notre solution collaborative, sur 30 jours. De quoi vous offrir la meilleure expérience possible.

Une RSE (réseau social d’entreprise), une plateforme de travail collaboratif ou autre, sera forcément bénéfique pour comme communication interne ! Vous souhaitez vous renseigner sur nos outils ? Nous restons à votre disposition.