Animer une réunion n’est pas toujours évident. Entre la distance, les difficultés techniques et les discussions interminables, faire des réunions un moment productif et participatif est un vrai défi. C’était le cas de Guillaume… avant qu’il n’utilise Diapazone. Découvrez comment il a transformé ses réunions avec seulement un outil !

Le besoin de renouveler l'animation de la réunion hebdomadaire

Il y a encore quelques années, organiser la réunion hebdomadaire du lundi matin était une mission assez simple pour Guillaume.

Tous ses collaborateurs se trouvant au bureau, il lui suffisait de les regrouper dans une salle de réunion afin de discuter ensemble des points saillants de la semaine. Oui, mais voilà, le covid est passé par là et la situation n’est plus exactement la même.

D’abord, l’équipe a changé. Avant, tout le monde habitait assez proche des locaux de Montreuil. À présent, tout le monde s’est plus ou moins éloigné.

Certains sont partis en région parisienne, tandis que d’autres ont pris le cap vers des terres plus éloignées comme la région bretonne. Ainsi, vous l’avez compris, il est aujourd’hui bien plus compliqué de regrouper tout ce joli monde dans la même pièce.

Ensuite, les habitudes ont changé. Avant, le télétravail était purement occasionnel, seulement pour un rendez-vous médical ou pendant les vacances d’été. Maintenant, c’est devenu la norme. L’entreprise est passée au 100% télétravail suite à la crise sanitaire et, à présent, la plupart des collaborateurs ne viennent au bureau qu’une à deux fois par semaine.

Pendant les confinements, Guillaume procédait comme tout le monde et organisait sa réunion hebdomadaire en visioconférence, grâce au partage d’écran et aux tableaux de suivi de projet. Et cela a marché… Enfin pour un temps !

2 ans après, Guillaume s’est rendu compte que ce fonctionnement n’était plus aussi efficace : les réunions étaient longues, mal préparées… et parfois même ennuyeuses. Il était nécessaire de changer les choses. 🤔

Mémo rapide pour des réunions efficaces

    • Préparez un ordre du jour précis ✔️
    • Communiquez autour de votre réunion 📢
    • Donnez la parole à tous les participants💬
    • Timez votre réunion et ses étapes ⏲️
    • Rédigez et centralisez le compte-rendu 📄
    • Utilisez Diapazone de Jamespot 😉

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