Doyen des solutions collaboratives, l’intranet est aujourd’hui encore un outil de communication incontournable plébiscité par de nombreuses organisations. Découvrez quels sont ses avantages, ce qui fait sa spécificité, ses forces et les raisons pour lesquelles il peut être avantageux d’en acquérir un pour optimiser sa communication interne.

Qu’est-ce qu’un intranet ?

Apparu pour la première fois au cours des années 90, l’intranet est un réseau informatique sécurisé déployé au sein d’une organisation. Prenant dans la plupart des cas la forme d’un site web, l’intranet permet aux collaborateurs d’une même structure d’échanger des informations et des documents au sein d’un seul et même espace.

Une finalité qui fait de la sécurité l’un des éléments fondateurs de l’outil. En effet, un intranet, quel qu’il soit, impose toujours à l’utilisateur un processus d’identification afin de valider son entrée dans le réseau.

Les ressources regroupées en son sein étant confidentielles, l’outil protège les données de l’organisation en empêchant toute tentative d’intrusion, généralement grâce à l’aide d’un pare-feu ou d’une passerelle qui l’isole du réseau internet.

Comment se connecter à l'intranet ?

Pour se connecter à l’intranet de votre entreprise, rien de plus simple. En effet, il suffit d’avoir un login et un mot de passe. Généralement, le login correspond à l’adresse email de l’entreprise (nom.prenom@entreprise.fr). C’est d’ailleurs la raison pour laquelle l’intranet est un outil très sécurisé, puisque seuls vos collaborateurs y ont accès.

Quelle différence entre un intranet professionnel et un extranet ?

Bien souvent, l’intranet est comparé et même confondu avec un autre outil professionnel : l’extranet. Si les deux termes sont étymologiquement très proches, l’intranet et l’extranet se distinguent sur un point : l’accessibilité 🚪.

Un intranet est un réseau avant tout destiné aux collaborateurs d’une même structure, afin que ces derniers puissent avoir accès aux ressources de leur entreprise de manière simple et sécurisée.

L’extranet va plus loin en permettant à des acteurs tiers comme des fournisseurs, des partenaires ou même des clients d’accéder au même réseau que les collaborateurs, s’ils y sont autorisés bien entendu. Un extranet est donc en quelque sorte un intranet tourné vers l’extérieur.

Quels sont les avantages d'un intranet ?

Maintenant que vous savez ce qu’est un intranet, on vous propose de découvrir l’ensemble des avantages de l’intranet pour les PME. Recourir à un outil collaboratif tel qu’un réseau social d’entreprise apporte son lot de points positifs : flexibilité, facilité d’utilisation, sécurité et travail collaboratif… On vous dit absolument tout sur le sujet. 🧐

1. L’intranet facilite la transmission de l’information

La grande majorité des entreprises communiquent via l’email. Cela permet d’échanger, en un seul message, une quantité assez importante d’informations et de documents. Malheureusement, cette méthode n’est plus forcément adaptée. Un collaborateur effectue entre 35 et 40 opération par jour. Entre les mails envoyés, manqués, qui n’arrivent jamais à destination, les risques de se tromper sont nombreux.

Reste à déterminer comment faire pour qu’une quantité importante d’information circule entre les acteurs, en un temps record. ⏲ L’intranet est une plateforme collaborative sur laquelle tout est centralisé. Grâce à l’intranet PME, vous pouvez transmettre de nombreuses informations, en quelques clics à travers la rédaction d’un article de blog interne, à travers de la gamification ou autre. Cela facilite les échanges de données entre les acteurs et simplifie les process de communication interne.

2. L'intranet l'outil idéal pour le télétravail

L’intranet présente un second avantage : celui d’apporter une réponse à la problématique du télétravail. En effet, une entreprise doit désormais être en mesure de s’adapter aux nouvelles méthodes de travail. Par nouvelles méthodes de travail on entend le télétravail ou la collaboration hybride.

L’intranet et les plateformes collaboratives de manière générale, répondent à cette problématique. En effet, cet outil s’apprête à devenir votre allié le plus important. Il centralise absolument tout : de la documentation aux projets, en passant par vos réunions, visioconférences et échanges via messagerie d’équipe.

L’intranet apporte donc une solution à la problématique du multi-site, du télétravail et de la collaboration à distance. Un élément essentiel, notamment aujourd’hui ou ces façons de travailler, de collaborer, sont amenées à évoluer au fil des années.

3. L’intranet centralise la documentation

Un outil intranet est un réservoir d’informations et de données assez incroyable. En effet, vous pouvez absolument tout y retrouver ! 🤩 Que l’on parle des données liées aux clients, aux projets en cours, au développement de la société, à certaines mises à jour ou encore des données financières, la digital Workplace centralise absolument tout !

Toutes ces informations sont précieuses. Elles aident vos équipes à faire leur travail et à rester connectés au côté le plus doux de l’entreprise. Un intranet doté d’une interface utilisateur simple et d’un outil de recherche riche permettra aux employés de rester informés et de trouver les informations dont ils ont besoin.

4. L’intranet renforce la collaboration et les retours

La meilleure façon d’encourager ses collaborateurs à utiliser son outil, est de le rendre utile, agréable à utiliser et ergonomique. En effet, vos équipes utilisent plus naturellement un réseau social d’entreprise RSE si elles estiment que celui-ci leur permet de mener à bien leurs missions. Il est donc impératif de penser à la façon dont l’intranet peut être optimisé sur ce principe-là. Aujourd’hui, de nombreux outils collaboratifs ont des fonctionnalités sociales telles que les mentions “@…”, les commentaires, le partage facile de documents et certaines formes de notifications. 👍

En utilisant des mentions, des commentaires, en taguant une personne, un profil, vous pouvez faire en sorte de faire venir l’individu au moment le plus opportun, afin de lui faire découvrir un point en particulier. Vous pouvez également fidéliser vos collaborateurs en leur permettant de se sentir concernés et impliqués. 🤝

In fine, cela a un impact plus inattendu, sur les retours. En établissant des règles d’échanges bien claires et en permettant aux collaborateurs d’être impliqués, l’intranet suppose des réactions de leur part. Ces réactions peuvent être, dans certains cas, très pertinentes. En effet, plus en confiance, vos équipes pourraient vous faire remonter certains points de manière plus simple, rapide et directe.

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Fast Intranet : l'intranet Jamespot

Maintenant que vous connaissez tous les secrets de l’intranet, vous avez sûrement envie d’en adopter un. Et pour cela, nous avons ce qu’il vous faut : Fast Intranet. Fast Intranet permet de créer, rapidement et en autonomie, l’intranet idéal pour votre organisation. Sans écrire une ligne de code, vous avez le pouvoir de lancer un intranet en phase avec votre culture, vos enjeux et vos usages actuels.

Fast Intranet repose principalement sur sa modularité. L’application met à votre disposition des widgets qui vous permettent de créer n’importe quel contenu : texte, image, calendrier, quiz, application, lien… Vous avez le choix. 🤔

Et en plus, avec notre système de gabarit, vous pouvez construire votre intranet simplement et rapidement. Il vous suffit de vous lancer et de laisser faire la magie ! ✨

Pour résumer, Fast Intranet est l’application idéale pour refondre votre intranet ou en créer un de manière simple et rapide en partant de rien. 🤩

L’offre FastIntranet.io : vos locaux numériques en quelques clics

Si l’application Fast Intranet simplifie au maximum la création d’un intranet grâce au nocode, nombreuses sont toutefois les organisations ne disposant ni du temps ni des ressources internes pour s’atteler à une telle mission. 😥 C’est pourquoi, nous avons décidé de lancer l’offre : Fastintranet.io.

L’objectif de cette offre est de regrouper toute votre organisation dans un intranet moderne qui vous ressemble et de gagner ainsi en efficacité ́ et en productivité. Et pour cela, rien de plus simple, les équipes Jamespot vous ont préparé des templates de page, grâce auxquels vous allez pouvoir construire l’intranet parfait, adapté à vos besoins.

L’offre vous permet d’accéder à un ensemble de gabarits préconstruits par nos soins : choisissez celui qui vous convient le plus, importez vos contenus et déployez votre nouvel intranet en quelques clics seulement. Passez le cap, choisissez Fastintranet.io et déployer votre intranet en seulement quelques jours ! 😉

La F.A.Q

  • Qu’est-ce que l’intranet ?

    En entreprise, l’intranet est une plateforme dédiée à une seule et même société, accessible uniquement par les collaborateurs, qui permet de créer, gérer et finaliser ses projets.

  • Quels sont les avantages de l’intranet ?

    L’intranet présente plusieurs avantages dont celui d’être sécurisé. L’outil permet également de gérer ses projets, centraliser l’information et est compatible au télétravail.

  • Comment fonctionne un intranet ?

    Un intranet professionnel fonctionne de manière très simple : il suffit de le rejoindre en rentrant son login et son mot de passe personnel.